Për të kontrolluar përshtatshmërinë e një punonjësi për pozicionin e mbajtur, shumë punëdhënës kryejnë certifikim. Për personelin, është e nevojshme të rritet shkalla e karrierës, për menaxherët e ndërmarrjeve - për të vlerësuar rezultatet e funksioneve të punës të kryera nga specialistët, efektivitetin e aktiviteteve të një ose një punonjësi tjetër.
Certifikimi duhet të kryhet në intervale jo më shumë se një herë në vit, të paktën një herë në tre vjet. Kjo varet nga kategoria e një punonjësi të veçantë. Për organizimin e tij, kërkohen kosto të caktuara. Në fund të fundit, është e nevojshme të hartoni shumë dokumente, të krijoni dhe të paguani për aktivitetet e komisionit të certifikimit. Shpesh, kompanitë ftojnë punonjës të qendrës së certifikimit.
Rregullat për kryerjen e çertifikimit përcaktohen posaçërisht për secilën ndërmarrje, por kur shkruani një akt rregullator vendor, duhet të drejtoheni nga rregulloret e miratuara Nr. 470/267 të 1973-05-10.
Certifikimi duhet të kryhet në formën e testeve, vlerësimeve. Komisioni i vërtetimit përgatit pyetje për punonjësit në përputhje me funksionin e punës të përshkruar në kontratën e punës, kualifikimet e kërkuara, arsimimin për një pozicion specifik.
Certifikimi i personelit të ndërmarrjes duhet të kryhet nga ata punonjës që kanë përgjegjësi të përcaktuara qartë në punë. Specialistët që punojnë në kompani për më pak se një vit, gratë shtatzëna, gratë me fëmijë nën një vjeç, si dhe punonjësit që nuk kërkojnë kualifikime të veçanta për të kryer funksionet e tyre të punës, për shembull, rojet, pastruesit, etj., Nuk mund të përfshihen në listën e atyre të çertifikuar.
Si rezultat i certifikimit, punëdhënësi mund të konkludojë se është e nevojshme të trajnohet personeli nëse punonjësit nuk kanë njohuri të mjaftueshme të posaçme për pozicionet që mbajnë. Nëse punonjësi korrespondon me funksionin e punës së kryer dhe njohuritë dhe përvoja e tij e punës e lejojnë atë të punojë në një pozitë më të lartë, atëherë shefi i ndërmarrjes ka të drejtë ta rrisë atë. Kështu, specialisti do të ngjitet në shkallët e karrierës.
Nëse, sipas rezultateve të certifikimit, punonjësi tregoi papërshtatshmërinë e tij për pozicionin e mbajtur, kualifikime të papërshtatshme, atëherë punëdhënësi ka të drejtë t'i ofrojë atij një punë tjetër brenda dy muajve. Nëse punonjësi nuk pajtohet me transferimin, zhvendosjen, atëherë kreu i kompanisë mund ta shkarkojë atë sipas nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Kur punonjësi, si rezultat i çertifikimit, përputhet plotësisht me funksionin e kryer, punëdhënësi duhet ta lërë atë në të njëjtin vend. Nëse është e nevojshme, drejtuesi i kompanisë ka të drejtë të ndryshojë kushtet e kontratës së punës. Atij i lejohet të ndryshojë disa funksione të punës, pagën, shtesat, duke lidhur një marrëveshje shtesë të kontratës. Për më tepër, kjo mund të bëhet vetëm me pëlqimin e punonjësit.
Për punëdhënësin, certifikimi është i domosdoshëm për të përcaktuar efikasitetin dhe efektivitetin e punës së secilit punonjës, për të vlerësuar aktivitetet e secilit punonjës të organizatës.