Fatura është një dokument i lëshuar nga një furnitor (kryerës) për secilën dorëzim të mallrave (shërbimi i kryer, puna e kryer). Onshtë në bazë të këtij dokumenti që bëhet zbritja e TVSH-së.
Fatura është dokument tatimor. Sipas Kodit Tatimor, përkatësisht nenit 169, ky dokument mund të lëshohet si në letër ashtu edhe në formë elektronike. Nëse përdorni opsionin e dytë, atëherë një kopje me të gjitha nënshkrimet dhe vulat duhet gjithashtu të jetë e pranishme në formë letre, pasi që inspektorët e taksave kërkojnë këtë lloj dokumenti kur kontrollojnë.
Kërkohet një faturë për të regjistruar transaksionet e biznesit në lidhje me shitjet dhe blerjet, ofrimin e shërbimeve. Inshtë në këtë dokument që tregohet shuma e transaksionit, shuma e TVSH-së, ajo gjithashtu përmban informacion në lidhje me emrin e subjektit të kontratës, instrumentet matëse dhe koston për njësinë e prodhimit.
Pas marrjes së faturave, kontabilisti duhet të pasqyrojë veprimtarinë në kontabilitet, të regjistrojë faturën në librin e blerjeve. Nëse produkti i shitet një personi tjetër ose ofrohet një shërbim, fatura e lëshuar regjistrohet në librin e shitjeve.
Ky dokument tatimor duhet të hartohet në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus, domethënë të përmbajë informacion në lidhje me furnizuesin dhe blerësin, të ketë një numër serik dhe datën e përgatitjes, emrin dhe sasinë e mallrave, çmimin dhe vlerën, shkallën e taksës dhe Shuma e TVSH-së. Nëse lëshohet një faturë për një transaksion me kompani të huaja, atëherë duhet të tregohet vendi i prodhuesit të mallrave dhe numri i deklaratës doganore.
A duhet që drejtuesit e biznesit të hartojnë gjithmonë një faturë? Në rast se një person përjashtohet nga pagimi i tatimit mbi vlerën e shtuar, atëherë ai ka të drejtë të mos lëshojë këtë dokument tatimor. Por edhe në rast se ai e ekspozon atë në adresën e blerësit, nuk do të ketë asgjë të tmerrshme. Vetëm në kolonën "Shkalla e TVSH-së" duhet të tregohet: "Pa TVSH", dhe jo "0%".
