Portofoli është një koleksion i mostrave të punës së një organizate ose një individi. Këto mund të jenë fotografi, fragmente nga artikuj, lidhje me faqe në internet ose projekte të tjera, mundësisht të plotësuara me vlerësime nga klientët e mëparshëm.
Fjala "portofol" vjen nga portofoli italian, që do të thotë "dosje dokumentesh". Kjo është një paketë pune e kryer nga një specialist i një profili të caktuar, i cili tashmë ka marrë miratim dhe pagesë nga klientët. Një portofol është i nevojshëm për punë të mëtejshme të suksesshme dhe kërkimin e klientëve të rinj për dizajnerë, arkitektë, fotografë, ilustrues, modele, aktorë, etj.
Portofoli pasqyron stilin, fokusin dhe natyrën e punës së autorit, aftësitë e tij profesionale. Portofoli ka një rëndësi të madhe për punëtorët në distancë (profesionistët e pavarur), pasi ata vetë kërkojnë klientë.
Portofoli i kopjuesit përmban tekste dhe artikuj të shkruar nga ai për tema që janë të njohura mirë nga një specialist. Konsumatori i ardhshëm i një profili të caktuar mund të përcaktojë menjëherë nëse punëtori i punësuar në distancë është mjaft i zgjuar në çështjen e tij dhe sa mirë ai e njeh gramatikën dhe stilin e gjuhës së përdorur (vendase ose të huaj).
Portofoli i një arkitekti ose krijuesi të peizazhit përmban fotografi të objekteve të dizenjuara nga ai, nga shtëpitë te ndërtesat publike, nga kopshtet private te parqet e qytetit dhe oborret.
Portofoli i krijuesit të uebit - lidhje me faqet e internetit të bëra prej tij, të plotësuara me pamje shumëngjyrëshe të ekranit.
Portofoli i njerëzve në profesionin publik, të tilla si modele ose aktorë, duhet të përbëhet nga fotografi me cilësi të lartë të bëra nga një fotograf profesionist nga këndi më i favorshëm. Këshillohet të bëni disa fotografi në mënyra të ndryshme në mënyrë që punëdhënësi të vlerësojë artistikën e specialistit dhe fotogjenicitetin e tij.
Portofoli është një kartëvizitë e një specialisti, prandaj duhet të projektohet me kujdes dhe siç duhet. Duhet të jetë një dosje e bukur me shtresa plastike ose faqe të laminuara për të mbrojtur letrat, fotot. Pamja ka një rëndësi të madhe, prandaj është më mirë të mos kurseni material cilësor, siç është lëkura.
Një portofol në internet duhet të ekzekutohet bukur dhe të jetë i përshtatshëm për përdoruesit. Nëse një specialist ka faqen e tij të internetit, atëherë është e rëndësishme të bëni navigim optimal për qasje të shpejtë në punën e tij pa lidhje të ndërmjetme të panevojshme që mund të lodhin shpejt klientin dhe të zvogëlojnë interesin e tij fillestar.
Nuk është e nevojshme të renditni të gjitha punët e përfunduara në portofol; mjafton të zgjidhni disa mostra të ndritshme dhe të paharrueshme. Një plus i madh për një specialist do të jenë rekomandimet personale të klientëve të kaluar ose reagimet e tyre pozitive.