Shumica e mosmarrëveshjeve në marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe punëmarrësit janë pagat. Për shumicën e njerëzve, paga është burimi kryesor i të ardhurave, dhe për punëdhënësit është një zë i rëndësishëm i kostove të personelit. Punëdhënësi duhet të justifikojë dhe zyrtarizojë saktë zbritjen e pagave, përndryshe ai mund të mbahet përgjegjës administrativisht.
Udhëzimet
Hapi 1
Punëdhënësi mund të mbajë pagat e punonjësit vetëm në tre raste: - nëse zbritjet nga pagat janë të detyrueshme;
- zbritjet bëhen me iniciativë të punëdhënësit;
- zbritjet bëhen me iniciativën e punonjësit.
Hapi 2
Zbritjet e detyrueshme përfshijnë tatimin mbi të ardhurat personale dhe zbritjet e parashikuara nga urdhrat e ekzekutimit. Zbritjet me iniciativën e punëdhënësit bëhen në rast se punonjësi nuk ka punuar paradhënien e tij, e cila tashmë i është dhënë, ose punonjësit janë paguar para shtesë për shkak të gabimeve të numërimit.
Hapi 3
Mbajtja në burim bëhet nga punëdhënësi dhe duhet të pasqyrohet në listën e pagave. Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punonjësin me shkrim për arsyet e vonesës dhe shumën e saj. Forma e listës së pagave miratohet nga menaxhmenti, duke marrë parasysh mendimet e përfaqësuesve të organit të punonjësve të kompanisë.
Hapi 4
Në memo duhet të tregohet baza e saktë e zbritjes nga paga. Nëse është e nevojshme, duhet të bashkangjitni një dokument që konfirmon gabimin ose faktin e lëshimit të një page të papunuar. Nëse punëdhënësi do të kishte pësuar ndonjë dëm, atëherë është e nevojshme të kontrolloni dhe përcaktoni sasinë e dëmit të shkaktuar.
Hapi 5
Mungesa e kundërshtimeve të punonjësve zyrtarizohet duke specifikuar pikat "Unë nuk kundërshtoj", "Unë lejoj", etj. në dokumentet përkatëse. Urdhri i zbritjes nuk duhet të tregojë dëmin që tejkalon fitimet mesatare mujore të punonjësit. Nëse zbritja nga paga bëhet sipas dokumentit ekzekutiv, atëherë nuk mund të zbritet më shumë se 50% e pagës së punonjësit.
