Për të modernizuar punën e departamentit dhe për të përcaktuar fushën e përgjegjësisë për secilin punonjës, duhet të krijoni një përshkrim të punës për secilin vend të punës. Ky është një lloj standardi i departamentit, për mospërputhje me kërkesat e të cilit një punonjës mund të marrë masa disiplinore ose edhe të pushohet nga puna. Por qëllimi kryesor i shkrimit të përshkrimeve të punës është të përcaktojë për secilin fushën e detyrave dhe përgjegjësive të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Dizajni i këtij dokumenti duhet të jetë në përputhje me GOST R 6.30-2003. Ai duhet të pasqyrojë dispozitat e përgjithshme, të rendisë funksionet e kryera nga një punonjës specifik në një vend pune specifik, detyrat që ai duhet të kryejë në përputhje me pozicionin e mbajtur. Në përshkrimin e punës, është gjithashtu e nevojshme të renditen të drejtat, të përcaktohet përgjegjësia e tij dhe të përcaktohet rendi i marrëdhënieve me punonjësit e pozicioneve të tjera.
Hapi 2
Në terma të përgjithshëm, referojuni rregulloreve lokale që rregullojnë marrëdhëniet e punës në kompaninë tuaj, si dhe rregulloreve të departamentit. Këto dokumente janë baza ligjore për të shkruar përshkrimet e punës. Vendosni fushën e veprimtarisë së punonjësit dhe përcaktoni procedurën për emërimin e tij në këtë pozicion dhe zëvendësimin e tij gjatë sëmundjes ose pushimeve. Renditni kërkesat e kualifikimit për pozicionin.
Hapi 3
Mendoni për të gjithë teknologjinë e punës së departamentit, hartoni një diagram dhe përcaktoni prej saj ato përgjegjësi që duhet të kryhen nga të gjithë. Renditni në përshkrimin e punës për secilin vend të punës funksionet që punonjësi duhet të kryejë për të siguruar funksionimin e mirë të departamentit.
Hapi 4
Renditni për secilën përgjegjësi që sjell pozicioni. Sa më i lartë të jetë, aq më shumë kualifikime duhet të kërkohen për të kryer këto detyra. Renditni detyrat specifike që një specialist duhet të zgjidhë në këtë vend pune. Fjalitë duhet të fillojnë me fjalët: "parashikon", "kontrollon", "merr pjesë", "mbikëqyr", etj.
Hapi 5
Përcaktoni të drejtat që ka punonjësi që mban këtë pozitë, të cilat do ta lejojnë atë të kryejë lirisht detyrat dhe funksionet që i janë caktuar. Përcaktoni llojet e përgjegjësisë për faktin se specialisti nuk ishte në gjendje të përdorte të drejtat e dhëna, për dështimin për të përmbushur detyrat në kohë ose përmbushjen e tyre të pahijshme.
Hapi 6
Bëni një listë të atyre zyrtarëve me të cilët specialisti duhet të ndërveprojë në punë dhe me të cilët duhet të mbajë një marrëdhënie zyrtare. Përcaktoni procedurën dhe termat për shkëmbimin e informacionit, procedurën për rrjedhën e dokumenteve.
