Kur punëson një specialist, punëdhënësi negocion kushtet e punës me të. Në mënyrë që fjalët të kenë fuqi ligjore, është e nevojshme që ato të hartohen në letër. Për këtë është përshkrimi i punës. Ky dokument përmban të gjitha kërkesat, detyrat, përgjegjësitë dhe të drejtat e punonjësit. Kur hartoni një udhëzim, duhet të mendoni për të gjitha nuancat e marrëdhënieve të punës, sepse ky dokument do të rregullojë punën e një specialisti.
Udhëzimet
Hapi 1
Fillimisht plotësoni pjesën e Dispozitave të Përgjithshme. Vendosni informacionin e mëposhtëm këtu:
- procedura për emërimin dhe largimin nga një pozitë;
- të cilit i nënshtrohet specialisti;
- kërkesat për punonjësin, për shembull, përvojën e punës, arsimin, etj;
- çfarë njohurish profesionale duhet të ketë një specialist, për shembull, njohuri mbi aktet legjislative;
- nga ajo që duhet të drejtohet në punën e tij, për shembull, Statuti i kompanisë, urdhrat e shefit, etj.
Hapi 2
Në seksionin tjetër, renditni përgjegjësitë tuaja të punës. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një përshkrim të punës për një kryekontabilist, këtu mund të përfshini kushtet e mëposhtme:
- menaxhimi dhe kontrolli mbi punonjësit e kontabilitetit;
- organizimi i kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor;
- kontrolli mbi ligjshmërinë e transaksioneve të kryera gjatë aktiviteteve financiare të kompanisë;
- sigurimin e përgatitjes së kontabilitetit dhe raportimit tatimor.
Hapi 3
Nëse po lëshoni një manual udhëzimi për një inxhinier kryesor të ndërtimit, përfshini përgjegjësi të tilla si:
- sigurimin e ekzekutimit të punimeve në ndërtimin e objektit
- zhvillimin e planeve aktuale të ndërtimit;
- kontrollin mbi përmbushjen e detyrimeve nga kontratat ekonomike dhe financiare;
- kontroll mbi konsumin e materialeve të ndërtimit.
Hapi 4
Nëse jeni duke shkruar një dokument për një stilist, përgjegjësitë tuaja përfshijnë:
- koordinimi i skicave të punës me kokën;
- zhvillimi i projektit.
Hapi 5
Tregoni të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një përshkrim të punës për një stilist, ju mund të përfshini një kusht të tillë si ofrimin e sugjerimeve për menaxhmentin për të përmirësuar punën tuaj dhe atë të organizatës. Në seksionin tjetër, renditni gjithçka për të cilën është përgjegjës specialisti, për shembull, shkeljen e rregullave të shtëpisë, disiplinën, etj.
