Asnjë punë e mirë e departamentit nuk është e mundur pa organizim të zhytur në mendime. Zbatimi i tij me cilësi të duhur brenda kohës së planifikuar varet vetëm nga kjo. Detyra kryesore e drejtuesit është vendosja e një qëllimi, mbështetja organizative për zbatimin e tij, shpërndarja korrekte e përgjegjësive midis punonjësve, sigurimi i qëndrueshmërisë në veprimet e tyre, analiza dhe kontrolli i rezultateve të arritura. Kjo do të lejojë një menaxhim dhe planifikim efektiv të punës së departamentit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni për procesin teknologjik që i është besuar departamentit tuaj, ndani atë në disa përbërës të thjeshtë, nën detyrat. Vendosni për interpretuesit e secilit, duke marrë parasysh faktorë të tillë si përvoja dhe kualifikimet e secilit punonjës, tiparet e personalitetit, si dhe rëndësinë dhe përparësinë e secilës nën detyrë. Merrni parasysh sekuencën e ekzekutimit, orarin dhe ato pika në të, në të cilat duhet të analizohen dhe monitorohen rezultatet. Mundohuni të merrni parasysh të gjithë faktorët që mund të ndikojnë në cilësinë dhe kohën e punës dhe të minimizoni ndikimin e tyre. Merrni parasysh opsionet e kthimit, duke përfshirë çështjet e këmbyeshmërisë.
Hapi 2
Shpërndani përgjegjësitë. Mundohuni të mos i tërheqni mbulesat mbi veten tuaj dhe t'u jepni vartësve tuaj mundësinë për të provuar veten e tyre. Mos harroni se detyra kryesore e një udhëheqësi janë aktivitetet administrative. Specifikoni fuqitë dhe fushën e përgjegjësisë së secilit punonjës, përcaktoni për secilin grupin e kompetencave që ai do të ketë brenda kornizës së një detyre specifike të prodhimit.
Hapi 3
Kufizoni të drejtën për të marrë vendime të pavarura vetëm për ata punonjës, në kualifikimet dhe përvojën e të cilëve patjetër mund të mbështeteni. Në çdo rast, gjithnjë rezervoni të drejtën për të marrë vendimin përfundimtar. Sigurimi i komunikimit të brendshëm midis të gjitha grupeve të punës në departament, caktimi i drejtuesve përgjegjës në secilin grup. Të cilët do të jenë në gjendje të zgjidhin të gjitha çështjet midis tyre. Pajtohuni që në rast keqkuptimi dhe konfliktesh, do të njoftoheni. Mbani një ekuilibër midis bashkëpunimit dhe konkurrencës në departamentin tuaj. Ky është një faktor i madh mobilizues.
Hapi 4
Analizoni dhe kontrolloni rezultatet e marra me rregullsinë dhe frekuencën e përcaktuar. Përdorni plotësisht mjetet e menaxherit që ju lejojnë të rrisni përgjegjësinë dhe disiplinën e performancës së vartësve. Motivojini ata dhe jini të drejtë në shpërndarjen e ndëshkimeve dhe stimujve materialë.
