Efikasiteti i çdo ndërmarrje varet nga efikasiteti i menaxhimit. Në të njëjtën kohë, të gjitha proceset e biznesit dhe të gjithë pjesëmarrësit e tyre, nga CEO deri te punonjësi i zakonshëm, duhet t'i përmbahen rregulloreve të përcaktuara në punën e tyre. Shumë faktorë - disiplina e punës, proceset teknologjike dhe pajtueshmëria e rreptë me kërkesat teknike, varen nga sa ngurtë janë vendosur këto kërkesa dhe sa fort kontrollohen duke përdorur rregulloret e zhvilluara në ndërmarrje.
Udhëzimet
Hapi 1
Rregullat zyrtare, të përfshira në një dokument - rregulloret teknike, duhet të përmbajnë kërkesa, standarde për aktivitetet e ndërmarrjes, pajtueshmëria me të cilën monitorohet nga një organ mbikëqyrës i caktuar posaçërisht dhe menaxherët. Shkelja e tyre duhet të dënohet dhe të barazohet me shkeljen e disiplinës së punës. Për të zhvilluar një rregullore, kërkohet një njohuri e plotë e të gjitha proceseve të biznesit.
Hapi 2
Në rregulloret e zhvilluara, është e nevojshme në një formë të thjeshtë dhe të arritshme t'u përcjellë interpretuesve rendin dhe renditjen e punës specifike që synon arritjen e një rezultati. Ky rend mund të formulohet në formën e një algoritmi, një modeli sjelljeje. Duhet të paraqitet si një sekuencë e fiksuar qartë e veprimeve që duhet të kryhen në varësi të situatës ose nga rezultati që duhet të merret.
Hapi 3
Meqenëse rregullorja parashikon dhe merr parasysh të gjitha nuancat e procesit teknologjik, atëherë specialistët që njohin plotësisht të gjithë zinxhirin teknologjik - shefat e departamenteve - duhet të përfshihen në zhvillimin e tij. Një orar i mirë është një listë e veprimeve nga një ose një interpretues tjetër në secilën fazë të projektit, kjo ju lejon t'i jepni ngurtësi të gjithë sistemit dhe të përmirësoni kontrollin e cilësisë së punës së kryer.
Hapi 4
Rregulloret për secilin interpretues duhet të përcaktojnë fushat e tij të përgjegjësisë kur kryejnë një punë të veçantë, përmbajnë kërkesa për rezultatet e kësaj pune për përmbajtjen dhe cilësinë e saj. Kërkesat duhet të deklarohen në formën më specifike, në gjuhë të arritshme dhe të shmangin interpretimin e dyfishtë.
Hapi 5
Rregulloret teknike mund të hartohen si dokumentacion i punës në formën e udhëzimeve dhe udhëzimeve dhe udhëzimeve. Përveç sekuencës së veprimeve, ata gjithashtu duhet të përcaktojnë kërkesa për rezultatet kryesore dhe të ndërmjetme, mënyrat e ndërveprimit midis punonjësve dhe të përcaktojnë se kush, në cilin moment dhe çfarë duhet të bëjë saktësisht.
