Shumë ndërmarrje, madje jo shumë të mëdha, kanë nëndarje ose departamente në strukturën e tyre, punonjësit e të cilave kryejnë funksione të caktuara të të njëjtit lloj, ndërsa zgjidhin detyrën me të cilën përballet kjo nënndarje. Rregulloret e departamentit - një akt normativ vendor, i cili përcakton funksionet, të drejtat dhe detyrimet e këtij departamenti të veçantë dhe të punonjësve të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Rregulloret për departamentin rregullojnë punën e tij të përditshme dhe përcaktojnë procedurën për vlerësimin, monitorimin dhe pranimin e rezultateve të tij, si dhe përgjegjësinë e punonjësve të këtij departamenti. Baza për rregullimin e departamentit është një dokument standard që rregullon punën e shërbimeve të tilla në këtë industri të veçantë. Si rregull, një rregullore zhvillohet nga drejtuesi i një njësie strukturore ose një grup specialistësh të saj, dakordohet me departamentin e kontabilitetit, avokatët dhe zyrtarët e personelit dhe miratohet nga kreu i ndërmarrjes.
Hapi 2
Hartoni rregulloret për departamentin në përputhje me GOST R 6.30-2003. Për faqen e titullit, përdorni formularin e kompanisë suaj, e cila duhet të pasqyrojë jo vetëm emrin e plotë të organizatës tuaj, por gjithashtu, nëse është e disponueshme, emrin e prindit. Gjithashtu shkruani mbi të emrin e njësisë strukturore, numrin e regjistrimit të dokumentit, vulat e miratimit dhe miratimit, titullin e dokumentit.
Hapi 3
Mendoni mbi pjesët kryesore që duhet të pasqyrohen në strukturën e këtij dokumenti. Zakonisht, ai siguron dispozita të përgjithshme, rendit detyrat dhe funksionet e departamentit, të drejtat dhe detyrimet e punonjësve. Teksti duhet të plotësohet me përfundime, duke përgjithësuar dispozitat.
Hapi 4
Në terma të përgjithshëm, pasqyroni statusin e njësisë, vartësinë e saj dhe vendin në strukturën e përgjithshme të ndërmarrjes. Duhet të përcaktohet procedura për emërimin dhe heqjen e kokës, zëvendësimin e tij gjatë sëmundjes dhe pushimeve. Këtu, renditni procedurën për pranimin dhe shkarkimin e punonjësve.
Hapi 5
Renditni përmbajtjen e detyrave me të cilat përballet departamenti, formuloni drejtimet kryesore të veprimtarive të tij. Në pjesën e funksioneve, përshkruani në detaje aktivitetet e departamentit, fushat e përgjegjësisë dhe shkallën e pavarësisë së departamentit në marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Hapi 6
Bëni një listë të të drejtave dhe përgjegjësive që duhet të zotërojnë punonjësit e kësaj njësie në mënyrë që të zgjidhin detyrat e ngarkuara me ta.
Hapi 7
Përcaktoni rendin e veprimeve të shefit të departamentit dhe punonjësve të tij me pika të veçanta. Renditni ato pozicione për të cilat menaxheri është personalisht përgjegjës dhe ato ku përgjegjësia është kolektive. Duhet të diferencohet në varësi të pozicioneve të mbajtura dhe, në përputhje me rrethanat, nga përgjegjësitë e punës. Përcaktoni kërkesat e kualifikimit për pozicionin menaxherial dhe pozitat e tjera, në përputhje me tabelën e personelit.
Hapi 8
Si përfundim, pasqyroni rendin e ndërveprimit të këtij departamenti me sektorët e tjerë strukturorë të ndërmarrjes tuaj dhe kushtet që sigurojnë aktivitetet e tij - praninë dhe numrin e kompjuterëve, pajisjeve të zyrës, telefonave, etj.
