Menaxhimi i punës së një departamenti është i pamundur pa planifikuar, veçanërisht për ato kompani, aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë me prodhimin ose tregtinë. Një plan i hartuar me kompetencë i departamentit e bën më të lehtë monitorimin e zbatimit të treguesve të tij dhe ju lejon të merrni kthim të plotë nga secili punonjës i departamentit. Planet mund të hartohen si me një perspektivë afatgjatë - për një vit dhe një të katërtën, ashtu edhe me një perspektivë afatshkurtër - plane operative për një muaj, një javë dhe një ditë. Por baza e punës së departamentit është një plan afatgjatë për vitin.
Udhëzimet
Hapi 1
Intervistoni shefat e departamenteve dhe përpiloni një raport analitik mbi punën e departamentit gjatë viteve të fundit bazuar në të dhënat e marra prej tyre. Për statistika të besueshme, periudha e analizuar duhet të jetë së paku tre vjet. Analizoni dinamikën e departamentit, duke përdorur treguesit karakteristikë të punës së tij, zhvilloni qëllime realiste.
Hapi 2
Krahasoni treguesit e marrë me ata që ekzistojnë për momentin. Bazuar në këto të dhëna, formuloni qëllimet dhe objektivat e departamentit për vitin. Mendoni se sa realiste është të rritni ritmet e prodhimit dhe si mund të arrihet kjo. Nëse planifikoni t'i rritni ato me disa dhjetëra përqind, atëherë në këtë rast mund të bëni vetëm duke intensifikuar përpjekjet, por nëse keni planifikuar të rritni shumë treguesit kryesorë, atëherë për t'i arritur ato duhet të mendoni dhe të transformoni seriozisht i gjithë procesi i prodhimit, i cili gjithashtu duhet të pasqyrohet në plan.
Hapi 3
Programoni zbatimin e planit për sa i përket kohës, duke marrë parasysh faktorët sezonalë. Nëse puna e departamentit është e lidhur me mënyrën se si do të punojnë furnitorët ose me afatet për përmbushjen e kontratave të palëve të treta, merrni parasysh këtë gjithashtu. Caktoni përgjegjësi për secilën çështje në planin e punës së departamentit.
Hapi 4
Mos harroni se mungesa e mbikëqyrjes së rregullt e bën punën e përditshme. Për ta bërë planin tuaj realitet, caktoni rishikime dhe raportime të rregullta nga menaxherët e linjës. Raportimi do t'ju ofrojë menaxhim të vërtetë të departamentit.
Hapi 5
Njoftoj udhëheqësit e departamenteve me planin e punës së departamentit, në bazë të të cilit ata duhet të hartojnë planet e tyre individuale vjetore. Korrigjoni dhe finalizoni planin bazuar në reagimet nga vartësit dhe ato plane që do t'ju ofrohen nga shefat e departamenteve.
