Në mëngjes ju është dashur të përfundoni me shpejtësi punën e djeshme. Shefi kontrolloi dhe në momentin e fundit kërkoi të rregullonte diçka. Pastaj kishte negociata të rëndësishme me klientin, dhe gjysma e dytë e ditës zakonisht kalonte në telefonata të pafundme dhe vrapim përreth, madje ju desh të vononit për një orë. Kaloni 10 minuta në mëngjes duke përgatitur një plan pune për ditën, dhe gjithçka do të bëhet më e lehtë!
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni me një përparësi të përgjithshme. Me siguri keni gjithnjë e më pak projekte urgjente. Gjithashtu, përvoja juaj ndoshta mund t'ju tregojë se cilët prej projekteve janë më shumë kohë dhe më shumë kohë, dhe cili mund të bëhet mjaft shpejt. Natyrisht, nxjerr në pah ato të parat. Ato janë më të rëndësishmet.
Hapi 2
Puna për çdo projekt, si rregull, bëhet sipas një algoritmi të caktuar dhe përbëhet nga hapa. Do të ishte mirë të përshkruani një algoritëm të tillë hap pas hapi, të paktën të përafërt, kur të shfaqet çdo projekt i ri.
Le të themi:
1. përgatit një listë të dokumenteve që do të kërkohen nga klienti.
2. të kërkojë dokumente nga klienti.
3. të analizojë dokumentet.
4. organizoni një takim të ri dhe diskutoni problemet dhe zgjidhjet.
5. përgatit një përfundim.
Natyrisht, secili prej këtyre hapave mund të marrë më shumë se një ditë për të përfunduar. Prandaj, një hap i tillë duhet të ndahet në njësi më të vogla. Ato gjithashtu duhet të përfshihen në planin ditor. Në përgjithësi, plani juaj duhet të jetë sa më specifik që të jetë e mundur, pa artikuj si "më në fund merreni me projektin NN".
Hapi 3
Theksoni çështje të rëndësishme dhe urgjente. Ajo që është e rëndësishme nuk është gjithmonë urgjente, dhe anasjelltas. Një përzgjedhje e tillë do të ndihmojë për të përcaktuar më saktë kohën e kaluar në secilin artikull të planit tuaj dhe intervalin në të cilin do ta realizoni (menjëherë, para drekës, në pasditen e vonë, etj.).
Hapi 4
Padyshim, është më mirë të filloni duke bërë gjëra që janë urgjente dhe të rëndësishme për ju. Për shembull, një situatë kritike, "duke djegur" rendin. Atëherë ia vlen të kalohet në çështje thjesht të rëndësishme - zhvillimi i një koncepti të ri, zhvillimi i një projekt marrëveshjeje. Kjo nuk është më një zgjidhje për problemet specifike, por modelimi i një situate, planifikimi afatgjatë, domethënë gjithçka që do të sjellë rezultate të konsiderueshme në të ardhmen. Ata zakonisht marrin shumicën e kohës, gjë që është mirë!
Hapi 5
Sa i përket çështjeve urgjente ose jo urgjente, por jo të rëndësishme, le të qëndrojnë "për më vonë", edhe pse kjo tingëllon e çuditshme në lidhje me atë që duket se është urgjente. Nëse çështja është urgjente, le të bëhet sa më shpejt që të jetë e mundur, por jo në dëm të çështjeve më të rëndësishme. Siç tregon praktika, shumë kohë harxhohet për diçka që duket se kërkon një përgjigje të shpejtë (për shembull, korrespondencë), por nuk ka shumë rëndësi në përgjithësi.
Hapi 6
Sigurisht, situata përreth nesh po ndryshon vazhdimisht dhe ne nuk jemi gjithmonë në gjendje të ndjekim planin tonë. Sidoqoftë, vetë fakti i planifikimit ditor ndihmon në formulimin e pyetjeve që kanë rëndësi për ne dhe në përcaktimin e përparësive. Përveç kësaj, të kesh një plan zvogëlon mundësinë e harrimit të çdo biznesi në ngutje dhe nxitim.
