Rregullorja është e nevojshme për të përcaktuar qartë dhe në detaje qëllimet dhe objektivat, si dhe procedurën për arritjen e tyre për një lidhje të veçantë në zinxhirin e prodhimit. Rregullat do të jenë sa më të thjeshta dhe të qarta aq më të hollësishme janë. Kur e lexoni, punonjësit nuk duhet të kenë ndonjë pyetje, që do të thotë se përmbajtja e frazave të paqarta dhe të paqarta nuk është e pranueshme në rregullore.
Udhëzimet
Hapi 1
Procesi i hartimit të një rregulloreje përfshin disa faza. Së pari, duhet të vendosni për nevojën e krijimit të një rregulloreje në një situatë specifike. Ky dokument është i nevojshëm nëse aktiviteti që i nënshtrohet rregullimit përsëritet vazhdimisht, fazat e zbatimit të tij praktikisht nuk ndryshojnë për një periudhë të gjatë kohore.
Hapi 2
Së dyti, ju duhet të organizoni njerëzit që do të krijojnë rregulloret. Si rregull, është mjaft e vështirë për një person ta bëjë këtë. Mbi të gjitha, nëse procesi i prodhimit është i gjatë dhe i mundimshëm, atëherë është pothuajse e pamundur të mbulohen të gjitha aspektet e tij. Prandaj, kur shkruani rregulloret, duhet të vendosni për ata që do të marrin pjesë në zhvillim, si dhe të caktoni një menaxher të projektit. Shtë e nevojshme që si teoricientët ashtu edhe praktikuesit të jenë të pranishëm në grup në mënyrë që rregulloret të jenë sa më objektive.
Hapi 3
Pastaj ka një diskutim dhe krijimin e një rregulloreje vetë. Ai përfshin shqyrtimin e fazave individuale të punës dhe rregullimin e hapave specifikë në letër. Si rezultat, duhet të merrni një udhëzim me një përshkrim të hollësishëm të rrjedhës së punës. Deri më tani, ky është vetëm një draft i përafërt.
Hapi 4
Pasi drafti të jetë lexuar nga të gjithë punonjësit e përfshirë në krijimin e rregulloreve, duhet të bëhen shtesa dhe ndryshime. Shtë më mirë t'i diskutojmë së bashku në mënyrë që të nxjerrim një përfundim përfundimtar mbi krijimin e rregulloreve.
Hapi 5
Rregullorja e përfunduar paraqitet për aprovim nga menaxhmenti, dhe pas kësaj publikohet si një dokument i pavarur. Nëse është shumë voluminoz, atëherë bëhet një ekstrakt për secilin departament, i cili tregon dispozitat që lidhen vetëm me punën e tij.
