Pothuajse çdo dokument administrativ brenda organizatës duhet të miratohet nga drejtuesi i saj. Kjo do të thotë që dokumenti duhet të nënshkruhet dhe aprovohet. Në disa raste, mund të kërkohet edhe shtypja. Pa një vizë për personin e parë të organizatës, një dokument i tillë nuk ka fuqi ligjore.
E nevojshme
- - stilograf;
- - shtypje (jo në të gjitha rastet);
- - dokumenti i aprovuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Në mënyrë ideale, menaxheri duhet të lexojë, ose të paktën të skemojë çdo dokument të tillë.
Sigurisht, në praktikë ato mund të jenë mjaft voluminoze, dhe shefi, veçanërisht në një kompani të madhe, thjesht nuk ka kohë për lexim të menduar.
Sidoqoftë, është më e sigurt të njiheni me secilën letër: kush e di se çfarë kanë rrëshqitur punonjësit.
Sidoqoftë, në ndërmarrjet e mëdha, nënshkrimet e zyrtarëve të rangut më të ulët shpesh janë të mjaftueshme. Megjithëse nuk përjashtohen dhe opsionet kur të gjithë nënshkruan dokumentin pa kërkuar.
Hapi 2
Forma tipike e shumë dokumenteve të korporatave automatikisht merr një vend për vizën e personit të parë në krye të faqes së parë - teksti "Aprovo" dhe një vend për datën dhe nënshkrimin.
Në këtë rast, është e mjaftueshme për të nënshkruar, nëse është e nevojshme, deshifroni nënshkrimin dhe vendosni, nëse kërkohet, një vulë.
Hapi 3
Nëse formulari është i ndryshëm, këshillohet të shkruani "Miratoni" me dorë, datë dhe shenjë.
Por në praktikë, personi i parë i një organizate shpesh është i kufizuar vetëm nga data dhe nënshkrimi (prania e tij nënkupton që dokumenti është aprovuar), apo edhe vetëm nga autograf i tij.
