Dwight David Eisenhower ishte Presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara. Ai kishte shumë gjëra për të bërë, kështu që vendosi të krijonte sistemin e tij të planifikimit në mënyrë që të mund të mbante gjithnjë hap me gjithçka.
Eisenhower sugjeroi përdorimin e një matrice prioritare për të planifikuar rastet. Bazohet në prioritizimin sipas kritereve të rëndësisë dhe urgjencës së detyrave. Rastet ndahen në katër kategori:
… Këto janë gjëra që nesër do të jenë tepër vonë. Këto çështje duhet të trajtohen pa dështuar dhe para së gjithash. Eisenhower nënkuptonte që kjo kolonë duhet të jetë gjithmonë e zbrazët sepse nëse keni një detyrë urgjente, menjëherë vlerësoni rëndësinë dhe urgjencën e saj dhe filloni ta kryeni atë. Në këtë kolonë mund të futen rrethana të ndryshme të paparashikuara, forcë madhore, vizita te mjeku, thirrje urgjente. Ju duhet të përpiqeni të bëni gjëra të tilla menjëherë, t'i fusni në këtë kategori mendërisht.
… Si rregull, janë këto aktivitete që ndikojnë më shumë në produktivitetin e aktivitetit. Janë ata që shpesh shtyhen për më vonë, prandaj ata derdhen në bisht dhe punë të nxituara dhe ato mund të transferohen në mënyrë të sigurt në kategorinë A. Këto janë raste që duhet të përfundojnë menjëherë në mungesë të çështjeve në kolonën 1.
Këto janë gjëra që duken të pamundura të refuzohen, por ato kalojnë pjesën më të madhe të kohës, ndërsa nuk na lëvizin drejt qëllimit dhe nuk na sjellin ndonjë përfitim. Rastet në këtë kolonë duhet të rishikohen me kujdes. A ia vlejnë koha juaj, a keni nevojë t’i përmbushni ato? Eisenhower ju këshilloi që të kërkoni njerëz që mund t'i kryejnë këto detyra për ju me të njëjtin sukses ose më mirë.
… Këto janë gjërat më joproduktive për të bërë. Ulja në rrjetet sociale, shfletimi i revistave, shikimi i TV - kërkon shumë kohë, duke sjellë një përfitim minimal. Nëse gjëra të tilla janë bërë një zakon, ju duhet të hiqni qafe gradualisht, duke zvogëluar kohën e caktuar për ta.
Ju do të jeni në gjendje të shpërndani siç duhet punët tuaja duke bërë pyetjet: A është e rëndësishme kjo detyrë? Çfarë ndodh nëse e bëni nesër? Çfarë ndodh nëse nuk e bëni fare? Në këtë mënyrë, ju mund të vendosni përparësi duke bërë gjërat që vërtet ju duhen më parë dhe të mos humbni kohë.
