Si Të Plotësoni Ditarin E Informimit

Përmbajtje:

Si Të Plotësoni Ditarin E Informimit
Si Të Plotësoni Ditarin E Informimit

Video: Si Të Plotësoni Ditarin E Informimit

Video: Si Të Plotësoni Ditarin E Informimit
Video: E drejta e informimit 2024, Marsh
Anonim

Regjistri i informimit është i pranishëm në pothuajse të gjitha ndërmarrjet e mëdha që kujdesen për sigurinë e tyre dhe të punonjësve. Të gjithë punonjësit e ndërmarrjes duhet të nënshkruajnë për të pasi t'u jenë transferuar të gjitha udhëzimet e nevojshme të sigurisë.

Si të plotësoni ditarin e informimit
Si të plotësoni ditarin e informimit

Udhëzimet

Hapi 1

Bleni një revistë të gatshme për të regjistruar një përmbledhje të sigurisë ose krijoni tuajin nga mostrat në dispozicion. Në kopertinë, duhet të tregoni emrin e ndërmarrjes ose ndarjen e saj, si dhe periudhën e vlefshmërisë së dokumentit. Përveç kësaj, nënshkrimi i mbikëqyrësit kërkohet në vendin e duhur.

Hapi 2

Krijoni një tabelë për secilën faqe me kolona të tilla si "Numri", "Emri i udhëzuar", "Data" dhe "Nënshkrimi". Në fund të faqes, vendosni një rresht për të treguar datën aktuale dhe nënshkruheni nga menaxheri i informimit ose i gjithë objekti. Numëroni secilën faqe.

Hapi 3

Mos përfshini vetë udhëzimet në ditarin e sigurisë. Një person i autorizuar posaçërisht duhet të jetë përgjegjës për ta. Ju mund t'i vendosni recetat në një stendë të veçantë në mënyrë që të gjithë punonjësit e institucionit të kenë qasje në to.

Hapi 4

Diskutoni me menaxhmentin dhe caktoni frekuencën e informimeve, pastaj rregulloni këtë në një rregullore lokale dhe informoni të gjithë punonjësit. Në ditën e caktuar, zhvilloni një njoftim me gojë të punonjësve, pas së cilës, nëse nuk ka pyetje, secili prej tyre duhet të lërë një nënshkrim në kolonën e duhur.

Hapi 5

Vendosni ditarin në vendin e caktuar të ruajtjes ose në arkiv nëse dokumenti është plotësisht i plotë dhe një kopje e re do të krijohet në të ardhmen. Vendndodhja e magazinimit duhet të jetë e bllokueshme dhe të përjashtojë hyrjen nga të gjithë personat e paautorizuar, përfshirë punonjësit që kanë lënë nënshkrimet e tyre.

Hapi 6

Sigurohuni që punonjësit të jenë në përputhje me kërkesat e sigurisë që ishin njohur me ta gjatë konferencës. Institucioni duhet të përcaktojë përgjegjësitë e përcaktuara në përputhje me dokumentin, si dhe sanksionet e brendshme për mosrespektimin e këtyre kërkesave. Në rast të shkeljes së disa standardeve të punës, i punësuari, dhe jo punëdhënësi, do të mbajnë përgjegjësi administrative.

Recommended: