Regjistri i informimit është i pranishëm në pothuajse të gjitha ndërmarrjet e mëdha që kujdesen për sigurinë e tyre dhe të punonjësve. Të gjithë punonjësit e ndërmarrjes duhet të nënshkruajnë për të pasi t'u jenë transferuar të gjitha udhëzimet e nevojshme të sigurisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Bleni një revistë të gatshme për të regjistruar një përmbledhje të sigurisë ose krijoni tuajin nga mostrat në dispozicion. Në kopertinë, duhet të tregoni emrin e ndërmarrjes ose ndarjen e saj, si dhe periudhën e vlefshmërisë së dokumentit. Përveç kësaj, nënshkrimi i mbikëqyrësit kërkohet në vendin e duhur.
Hapi 2
Krijoni një tabelë për secilën faqe me kolona të tilla si "Numri", "Emri i udhëzuar", "Data" dhe "Nënshkrimi". Në fund të faqes, vendosni një rresht për të treguar datën aktuale dhe nënshkruheni nga menaxheri i informimit ose i gjithë objekti. Numëroni secilën faqe.
Hapi 3
Mos përfshini vetë udhëzimet në ditarin e sigurisë. Një person i autorizuar posaçërisht duhet të jetë përgjegjës për ta. Ju mund t'i vendosni recetat në një stendë të veçantë në mënyrë që të gjithë punonjësit e institucionit të kenë qasje në to.
Hapi 4
Diskutoni me menaxhmentin dhe caktoni frekuencën e informimeve, pastaj rregulloni këtë në një rregullore lokale dhe informoni të gjithë punonjësit. Në ditën e caktuar, zhvilloni një njoftim me gojë të punonjësve, pas së cilës, nëse nuk ka pyetje, secili prej tyre duhet të lërë një nënshkrim në kolonën e duhur.
Hapi 5
Vendosni ditarin në vendin e caktuar të ruajtjes ose në arkiv nëse dokumenti është plotësisht i plotë dhe një kopje e re do të krijohet në të ardhmen. Vendndodhja e magazinimit duhet të jetë e bllokueshme dhe të përjashtojë hyrjen nga të gjithë personat e paautorizuar, përfshirë punonjësit që kanë lënë nënshkrimet e tyre.
Hapi 6
Sigurohuni që punonjësit të jenë në përputhje me kërkesat e sigurisë që ishin njohur me ta gjatë konferencës. Institucioni duhet të përcaktojë përgjegjësitë e përcaktuara në përputhje me dokumentin, si dhe sanksionet e brendshme për mosrespektimin e këtyre kërkesave. Në rast të shkeljes së disa standardeve të punës, i punësuari, dhe jo punëdhënësi, do të mbajnë përgjegjësi administrative.
