Duke nënshkruar regjistrin e informimit për sigurinë, punonjësi zhvendos përgjegjësinë për veprimet e tij nga menaxheri tek ai vetë. Kjo është arsyeja pse çdo menaxher është i detyruar të monitorojë disponueshmërinë e një reviste të tillë dhe korrektësinë e mbushjes së saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Bleni një regjistër të gatshëm të informimit për sigurinë ose bëni një mostër të këtij të përfunduari. Mbulesa e saj duhet të tregojë në cilën ndarje të cilës ndërmarrje apo institucion ruhet, si dhe periudhën gjatë së cilës ajo operon. Në disa raste, nënshkrimi i kokës kërkohet gjithashtu në faqen e parë.
Hapi 2
Sigurohuni që të ketë një tabelë në secilën faqe të ditarit që përmban kolonat e mëposhtme:
- numri;
- mbiemri, emri, patronimi i të udhëzuarit;
- data;
- nënshkrimi
Në fund të faqes ka një rresht për nënshkrimin e instruktorit dhe datën e informimit. Të gjitha faqet duhet të jenë të numëruara. Shkronja duhet të jetë e madhe dhe e lexueshme mirë.
Hapi 3
Mos përfshini udhëzime sigurie në revistë. Ato duhet të jenë në dispozicion të personit përgjegjës për sigurinë dhe gjithashtu duhet të vendosen në stenda të dukshme në mënyrë që çdokush të mund të familjarizohet me to në çdo kohë.
Hapi 4
Ruani ditarin në një dollap me kyç, sirtar ose kasafortë midis përdorimeve. Sigurohuni që të vëzhgoni sekuencën e mëposhtme: së pari, zhvilloni informimin, nënshkruani vetë, në fund të faqes, pastaj, nëse është e nevojshme, bëni pyetjet e udhëzuara dhe vetëm atëherë lërini të nënshkruajnë në revistë. Asnjëherë mos i lini njerëzit të nënshkruajnë në revistë që nuk janë udhëzuar në të vërtetë. Personat që nuk nënshkruajnë në ditar, nuk lejojnë asnjë ndërveprim me ndonjë objekt traumatik të disponueshëm në institucion ose në ndërmarrje.
Vetëm ata persona të cilëve u është besuar kjo punë nga personi përgjegjës për masat e sigurisë lejohen të kryejnë konferencën.
Hapi 5
Nëse personi i udhëzuar është i autorizuar të përdorë vetëm pajisje të caktuara, mos i lejoni të punojnë me ndonjë pajisje tjetër në institucion ose objekt.
Hapi 6
Gjeni frekuencën e konferencës. Kryeni atë të paktën aq shpesh sa është caktuar.
Hapi 7
Përdorni faqen tjetër të ditarit për të mbledhur nënshkrime nga stafi pas çdo informimi të ri.
Hapi 8
Kur revista është e plotë ose skadon, vendoseni në arkiv dhe në vend të kësaj filloni një të re.
