Për të kryer ekzaminimin e dokumentit, është e nevojshme të kryhen disa masa përgatitore në lidhje me kërkimin e një organizate të përshtatshme ekspertësh. Veprimet e mëtejshme të personit të interesuar në provim varen nga lloji i provimit të kërkuar.
Kryerja e një ekzaminimi të kualifikuar të një dokumenti është një detyrë e vështirë, për zgjidhjen e së cilës do t'ju duhet të kontaktoni një organizatë të specializuar ekspertësh. Ekzistojnë ekzaminime kriminalistike dhe jashtëgjyqësore të dokumenteve, dhe është nga lloji specifik që veprimet e personit të interesuar varen nga përgatitja dhe kryerja e kësaj procedure.
Në çdo rast, në fazën fillestare, do të duhet të gjeni një organizatë të përshtatshme ekspertësh, specialistët e së cilës ofrojnë shërbime për ekzaminimin teknik të dokumenteve. Nga kjo organizatë, ju duhet të kërkoni dokumente me shkrim mbi koston e vlerësuar të provimit, kandidaturën e ekspertit, konfirmimin e kualifikimeve të tij.
Si të porosisni një provim?
Pas përfundimit të fazës përgatitore, duhet të bëni një urdhër për shqyrtimin e dokumentit. Nëse provimi është gjyqësor, atëherë kandidatura e organizatës eksperte dhe një specialisti specifik duhet të miratohet nga gjykata, e pasqyruar në përcaktimin e saj ose në vendimin e hetuesit.
Ky akt gjyqësor, si dhe origjinali i dokumentit nën hetim, i dërgohet organizatës eksperte. Nëse provimi është jashtëgjyqësor, atëherë do të kërkohet një kërkesë e avokatit (për një gjykim penal) ose një deklaratë nga një qytetar, si dhe një kontratë e lidhur për ofrimin e shërbimeve dhe origjinalin e dokumentit që shqyrtohet. Në të njëjtën kohë, në të gjitha rastet, dokumentet e paraqitura përmbajnë pyetje të cilave eksperti duhet t'u përgjigjet pasi të marrë rezultatet e hulumtimit të porositur.
Çfarë ndodh pas marrjes së rezultateve të ekzaminimit?
Pas përfundimit të ekzaminimit, specialisti i dërgon dokumentet autoriteteve gjyqësore (në rast të ekzaminimit mjekoligjor) ose transferimeve te konsumatori (në rast të ekzaminimit jashtë gjykatës). Për gjykatën, mendimi i ekspertit bëhet një nga provat, duke marrë parasysh se cili do të merret vendimi përfundimtar për çështjen.
Një avokat ose klient tjetër i një ekzaminimi jashtë gjyqësor mund të përdorë dokumentin e marrë për të filluar një çështje në organet gjyqësore ose hetimore. Në disa raste, eksperti nuk mund t'i përgjigjet pyetjeve të paraqitura ose palët e interesuara kanë dyshime të arsyeshme, pyetje shtesë mbi përfundimin. Në këtë rast, ky ekspert mund të thirret për marrje në pyetje, dhe ekziston gjithashtu mundësia e ri-porositjes së një komisioni ose një ekzaminimi gjithëpërfshirës në një organizatë tjetër ekspertësh.
