Ndonjëherë, për shkak të nevojave të prodhimit (modernizimi, riorganizimi i institucionit), kërkohet të bëhen ndryshime në tryezën e personelit kur prezantohet një pozicion i ri. Si ta bëjmë atë në mënyrë korrekte?
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re: është e mundur të punësoni një punonjës të ri në një organizatë vetëm për një pozicion që shfaqet në tabelën e personelit. Ju nuk mund të punësoni një punonjës në një njësi strukturore që mungon.
Hapi 2
Para se të përfshini një njësi të re në tryezën e personelit, shikoni numrin e vlerësuar të listës së pagave (specifikuar në vlerësim). Në procesin e hartimit të një tabele të re të personelit, numri i përgjithshëm i njësive të personelit gjithashtu duhet të tregohet.
Hapi 3
Hartoni një tryezë të re të personelit me një numër regjistrimi, i cili miratohet me urdhër. Urdhri duhet të justifikojë nevojën për të futur një njësi të re të personelit dhe / ose një njësi të re. Nuk ka asnjë formë të aprovuar për porosi të tilla. Prandaj, titulli i tij mund të ketë titullin "Për ndryshimet në tryezën e personelit", etj. I njëjti urdhër duhet të përpilohet edhe nëse ndryshimet në orar nuk janë shumë domethënëse.
Hapi 4
Para se të prezantoni një pozicion të ri, shkruajini një peticion përkatës autoritetit më të lartë (nëse ekziston). Peticioni duhet të përmbajë një kërkesë për prezantimin e një pozicioni të ri. Dhe vetëm pas kësaj harto një urdhër.
Hapi 5
Tregoni me radhë nga cila datë prezantoni një pozicion të ri, për cilin departament (nëse nuk ekziston, do të duhet së pari ta krijoni atë dhe të lëshoni një urdhër të veçantë në lidhje me shefin e tij të llogaritarit të organizatës. Emëroni një person përgjegjës për pajtueshmërinë me urdhri (zakonisht njëri nga zëvendësdrejtorët).
Hapi 6
Pas lëshimit të një urdhri për futjen e një pozicioni të ri, hartoni një përshkrim të punës, në të cilin tregoni të gjitha detyrat e punonjësit. Dhe vetëm pas kësaj ju do të jeni në gjendje të pranoni një punonjës të ri për pozicionin ose të transferoni në të një punonjës që tashmë punon në organizatën tuaj nga një pozicion tjetër.
