Shumë organizata përballen me një situatë të tillë kur është e nevojshme transferimi i një punonjësi nga një pozicion në tjetrin brenda organizatës. Mjerisht, punonjësit e personelit bëjnë gabime në këtë çështje, të cilat mund të sjellin sanksione nga inspektorati i punës. Si mund të strukturohet si duhet kjo lëvizje?
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas Kodit të Punës (Art. 72 Ch. 12), pavarësisht nëse kryhet një transferim i përkohshëm ose transferim në një pozicion të përhershëm, menaxheri duhet të kërkojë lejen e vetë punonjësit. Natyrisht, punonjësi duhet të lëshojë pëlqimin me shkrim.
Hapi 2
Në praktikë, shpesh përdoret opsioni i mëposhtëm: punëdhënësi harton një urdhër për transferimin në një pozicion të ri, ndërsa punonjësi, pasi e ka nënshkruar atë në fushën "i njohur me urdhrin", pajtohet me lëvizjen.
Hapi 3
Nga ana e punëdhënësit, këshillohet që të njoftohet punonjësi me shkrim për transferimin në një pozicion të ri dy muaj para zbatimit të këtij operacioni. Duhet të kihet parasysh gjithashtu se nëse paga në pozicionin e ri është më e ulët se ajo e mëparshme, atëherë paga mbetet për një muaj tjetër.
Hapi 4
Pas kësaj, duhet të bëni ndryshime në kontratën e punës. Kjo bëhet duke hartuar një marrëveshje shtesë, e cila përshkruan të gjitha kushtet e reja, për shembull, pagën, ndoshta disa detyrime. Ky dokument është hartuar në dy kopje, njëra prej të cilave mbetet në dosjen personale të punonjësit, e dyta transferohet tek ai. Marrëveshja është nënshkruar nga të dy palët.
Hapi 5
Ju gjithashtu duhet të bëni ndryshime në tryezën e personelit. Për ta bërë këtë, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër që tregon arsyen e kësaj nevoje. Në bazë të urdhrit, një punonjës personeli ose një person përgjegjës bën ndryshime në dokumentin e kërkuar.
Hapi 6
Mos harroni të bëni ndryshime në librin e punës së punonjësit. Në kolonën e parë, shkruani numrin serik, pastaj vendosni datën që korrespondon me datën e transferimit, në kolonën e katërt është e nevojshme të shkruani: "Transferuar në pozicion (tregoni cilën)". Pastaj, në fushën e fundit, vendosni numrin dhe datën e urdhrit për transferimin e punonjësit në një pozicion tjetër.
