Kur një punonjës dërgohet me pushime, që i detyrohet secilit specialist i cili ka kryer detyra sipas një kontrate pune për më shumë se gjashtë muaj, shenjat bëhen jo vetëm në orarin e pushimeve, por edhe në kartelën e raportit. Kjo e fundit kryhet për punonjësit me një pagë të bazuar në kohë. Dokumenti plotësohet në formë të shtypur (T-13) dhe me dorë (T-12).
Është e nevojshme
- - formularin e njoftimit;
- - formulari i porosisë (formulari T-6);
- - formularin e fletës kohore;
- - forma e llogaritjes së shënimit;
- - orari i pushimeve.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur koha e pushimit përcaktohet nga orari i pushimeve, dy javë para fillimit të pushimit të duhur, oficeri i personelit harton një njoftim për punonjësin. Punonjësi paralajmërohet me shkrim. Në njoftim, shkruani periudhën e pushimeve. Në një kopje të dokumentit, specialisti vendos pëlqimin e tij në formën e një fature dhe e transferon atë tek punëdhënësi. Specialisti mban kopjen e dytë.
Hapi 2
Tre ditë para fillimit të pushimeve, drejtori lëshon një urdhër. Përdorni Formularin T-6 për këtë. Shënoni numrin e ditëve të pushimit në dispozicion. Vendosni datën e fillimit, përfundimin e pushimeve. Certifikoni porosinë me nënshkrimin e drejtorit, shefit të shërbimit të personelit. Njoftoj punonjësin me dokumentin administrativ kundër marrjes.
Hapi 3
Dërgoni punonjësin në departamentin e kontabilitetit me një urdhër pushimi. Atje, një specialist plotëson një shënim të llogaritjes. Ai tregon shumën e kompensimit monetar, i cili llogaritet nga llogaritari bazuar në fitimet mesatare të punonjësit.
Hapi 4
Në fletën e kohës, përballë të dhënave personale të punonjësit, pozicioni i tij, i shkruar në kolonën e dytë të dokumentit, numri i personelit i treguar në kolonën e tretë, futni simbolin "OT" në vijën e sipërme. Një kod i tillë vendoset kur punonjësi dërgohet në pushim bazë vjetor. Kur një punonjës ka të drejtë për ditë pushimi shtesë të parashikuara nga një marrëveshje kolektive ose pune, vendosni "OD". Kur jepni leje pa pagesë me marrëveshje me punëdhënësin, shkruani kodin "OD".
Hapi 5
Sipas udhëzimeve për mirëmbajtjen e fletës kohore, nuk keni nevojë të vendosni asgjë në vijën fundore, domethënë kjo fushë mbetet e zbrazët. Shumë zyrtarë të BNj shënojnë periudhën e pushimeve para se të mbarojë. Por është e padëshirueshme ta bësh këtë. Në të vërtetë, kompania mund të ketë rrethana në lidhje me të cilat menaxheri mund të tërheqë punonjësin. Në këtë rast, hyrja e pasaktë kryqëzohet me një rresht të vetëm. Emërtimi i saktë futet në krye, i vërtetuar nga nënshkrimi i personit përgjegjës për mirëmbajtjen e fletës kohore. Pas kësaj, dokumenti i paraqitet për nënshkrim shefit të departamentit, një zyrtari të personelit. Kur fleta kohore vërtetohet, nuk lejohet të korrigjohen mangësitë.
