Siç e dini, punëdhënësi duhet të mbajë një regjistër të hollësishëm të kohës që çdo punonjës ka punuar në të vërtetë. Për të regjistruar të dhëna të tilla, ekziston një fletë kohore që përdoret për të regjistruar kohën e punuar nga punonjësit, si dhe kohën e sëmundjes, joproduktive, udhëtimet e punës, pushimet, etj. Në bazë të fletës kohore, llogariten pagat e punonjësve. Në këtë drejtim, është e nevojshme të dihet qartë se si të pasqyrohet saktë një ditë e veçantë në kartelën e raportit.
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo ditë e çdo periudhe faturimi mund të konsiderohet ditë pune, pushimi, ditë pushimi, ditë pushimi, etj. Ju lutemi vini re orët e hapjes në pushime dhe fundjava veç e veç.
Hapi 2
Nëse punonjësi ka punuar në një festë, të cilën më pas do të paguani, në kolonën përkatëse në rreshtin e parë, shënoni "RP", dhe numrin e orëve që kanë punuar në të vërtetë atë ditë - në të dytën.
Hapi 3
Nëse në një pushim punonjësi ishte në një udhëtim pune, shënoni rreshtin e parë të kartës së raportit me kodin e shkronjës që korrespondon me udhëtimin e biznesit - "K". Lëreni bosh rreshtin e dytë. Mos harroni gjithashtu se me ligj, duke dërguar një punonjës në një udhëtim pune, ju i garantoni atij ruajtjen e pagës mesatare.
Hapi 4
Nëse punonjësi është me pushime, atëherë është e nevojshme të futni pushimet që bien në kohën e pushimeve të tij në fletën e punës. Kjo pasi, sipas ligjit, këto festa nuk do të llogariten si ditë kalendarike të pushimeve. Nga ana tjetër, fundjavat përfshihen në ditët e pushimeve dhe nuk shënohen në fletën e kohës.
Hapi 5
Nëse punoni me programin 1C, atëherë pasqyrimi i pushimeve do të jetë si më poshtë. Ju ndoshta e dini që pagesa për punë gjatë ditëve të pushimit llogaritet vetëm në bazë të një urdhri. Llogaritni këtë pagesë në skedën "Llogaritja e pagave", ku zgjidhni artikullin "dokumente primare" dhe hapni dokumentin "Pagesë për punë gjatë ditëve të festave". Plotësoni atë në përputhje me rrethanat dhe, nëse keni bërë gjithçka siç duhet, pasi të keni postuar dokumentin në kartelën e raportit, të gjitha festat do të jenë të dukshme.
Hapi 6
Fleta kohore është një dokument shumë i rëndësishëm, mbi bazën e të cilit më pas do të kryhen të gjitha llogaritjet dhe përllogaritjet. Prandaj, trajtojeni atë me kujdesin më të madh në mënyrë që të pasqyroheni në mënyrë korrekte të gjitha fundjavat dhe pushimet dhe të tregoni se në cilin prej tyre disa punonjës kanë shkuar në punë.
