Nevoja për të dërguar punonjës herë pas here paraqitet në çdo organizatë. Të gjitha informacionet se si t'i dërgoni punonjësit në një udhëtim pune, çfarë garanton t'i siguroni ata dhe si të regjistroni shpenzimet e udhëtimit në kontabilitet, do t'i gjeni në TC dhe në Kodin Tatimor. Mbi bazën e tyre, hartoni një rregullore të brendshme të korporatave në lidhje me udhëtimet e biznesit. Bashkangjisni rregulloren në marrëveshjen kolektive ose përdorni atë si një akt të pavarur normativ.
Udhëzimet
Hapi 1
Lejoni që rregullorja të përfshijë informacione të përgjithshme për një udhëtim pune, procedurën e dërgimit në një udhëtim pune, procedurën e qarkullimit të dokumenteve, procedurën e pagimit të kompensimit të udhëtimit të biznesit dhe garancitë e tjera shoqërore. Përfshini në dispozitë një listë të artikujve, normat e shpenzimeve të udhëtimit, kushtet për njohjen e tyre.
Hapi 2
Përcaktoni se kush duhet të jetë në përputhje me dispozitat e Rregullores, të cilët nuk i interesojnë, sepse nuk mund të dërgoni qytetarë në një udhëtim pune me të cilin punëdhënësi nuk ka marrëdhënie pune dhe punonjësit që kanë përfitime.
Afati i një udhëtimi biznesi nuk është kufizuar kohët e fundit. Fakti i një udhëtimi pune duhet të pasqyrohet në urdhrin ose urdhrin për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune. Plotësoni urdhrin e udhëtimit me një detyrë udhëtimi, në të cilën përshkruani shkurtimisht detyrat që duhet të kryejë punëtori i postuar. Në detyrë, jepni një seksion të destinuar për raportin e punonjësit për ekzekutimin e detyrës.
Hapi 3
Lëshoni një certifikatë udhëtimi që përmban informacion në lidhje me kohën e kaluar nga punonjësi në një udhëtim pune. Aty bëhen shenja të largimit dhe mbërritjes së punonjësit, mbi bazën e të cilave llogaritet shtesa ditore, specifikohen të dhënat e fletës kohore. Vini re se një certifikatë udhëtimi nuk lëshohet nëse punonjësi kthehet nga një udhëtim pune në ditën e nisjes. Përmendeni këtë në rregullore.
Hapi 4
Specifikoni cilat dokumente do të pasqyrojnë forcën madhore. Regjistroni faktin e nisjes në një udhëtim pune dhe mbërritjen e tyre nga organizata të tjera në revista të veçanta, në përputhje me paragrafin 2 të udhëzimeve. Nëse vendosni të braktisni mirëmbajtjen e revistave speciale, atëherë regjistrojeni këtë në rregullore.
Hapi 5
Sigurohuni që të përcaktoni procedurën dhe afatet për dorëzimin e raporteve të udhëtimit. Pas kthimit të tij, punonjësi është i detyruar të raportojë tek menaxheri për përmbushjen, mospërmbushjen, duke treguar arsyet për detyrën e prodhimit. Forma e raportit nuk është e rregulluar në mënyrë rigoroze nga dokumentet rregullatore, mjafton të bëni një hyrje të shkurtër në një fushë të veçantë.
