Për negociata dhe qëllime të tjera, punonjësit e ndërmarrjes dërgohen në një udhëtim pune. Bazuar në memon e shefit të njësisë strukturore ku punon udhëtar, lëshohet një urdhër dhe shkruhet një detyrë pune. Nëse kushtet e udhëtimit të biznesit duhet të zgjaten, drejtori i organizatës harton një urdhër për këtë qëllim.
E nevojshme
boshllëqet e dokumenteve përkatëse, dokumentet e ndërmarrjes, vula e organizatës, stilolapsi, dokumentet e një punëtori të postuar
Udhëzimet
Hapi 1
Drejtuesi i njësisë strukturore shkruan një memo drejtuar personit të parë të kompanisë në lidhje me zgjatjen e udhëtimit të biznesit. Raporton mbi kushtet për të cilat është e nevojshme të zgjasni udhëtimin e biznesit. Mbiemri, emri, patronimi i personit i cili aktualisht është në një udhëtim pune për kompaninë, në përputhje me dokumentin e identitetit, pozicionin që ai mban në përputhje me tabelën e personelit, emrin e njësisë strukturore në të cilën punon ky specialist, futet në dokument. Kreu i njësisë strukturore nënshkruan një memorandum, duke treguar mbiemrin e tij, inicialet. Drejtori i ndërmarrjes vendos firmën e tij në rast të pëlqimit të tij për zgjatjen e udhëtimit të biznesit.
Hapi 2
Në bazë të memorandumit, personi i parë i organizatës lëshon një urdhër. Në kapakun e saj, shkruan emrin e plotë dhe të shkurtuar të ndërmarrjes në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse kompania është një sipërmarrëse individuale. Dokumentit i është caktuar një numër dhe datë. Emri i tij korrespondon me zgjatjen e udhëtimit.
Hapi 3
Në pjesën administrative të urdhrit, drejtori përshkruan arsyen e zgjatjes së udhëtimit të biznesit, tregon mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit të dërguar në një udhëtim pune, pozicionin që ai mban. Për më tepër, kreu i kompanisë i referohet urdhrit për të dërguar këtë specialist në një udhëtim pune, përshkruan numrin dhe datën e botimit të dokumentit.
Hapi 4
Personi i parë i organizatës tregon numrin e ditëve për të cilat zgjatet udhëtimi i biznesit i punonjësit, si dhe kohën e zgjatjes së tij.
Hapi 5
Qëndrimi në një udhëtim pune tek ky punonjës kompensohet për shpenzimet e dokumentuara dhe ditët e zgjatjes i paguhen atij në kurriz të organizatës.
Hapi 6
Kreu i ndërmarrjes e bën përgjegjësin kryesor përgjegjës për informimin e punonjësit të postuar në lidhje me zgjatjen e udhëtimit të tij të biznesit dhe njohjen me urdhrin.
Hapi 7
Urdhri nënshkruhet nga drejtori i organizatës, duke treguar pozicionin, mbiemrin, inicialet e tij dhe e vërteton atë me vulën e ndërmarrjes.
