Një urdhër është një dokument me rëndësi të madhe praktike. Ai tregon disa veprime specifike: punësimin dhe largimin nga puna të një punonjësi, masa disiplinore, nevoja për të futur teknologji të re dhe shumë më tepër. Nëpunësi duhet të sigurojë ruajtjen e këtij lloji të dokumenteve dhe aftësinë për të gjetur shpejt atë të duhur. Për këtë, secilës porosi i caktohet një numër unik identifikimi.
E nevojshme
- - porositë;
- - ditar;
- - udhëzime për menaxhimin e regjistrave të personelit;
- - 2 ose 3 dosje.
Udhëzimet
Hapi 1
Formulari i regjistrimit për porositë nuk rregullohet në mënyrë rigoroze me ligj. Ekziston një udhëzim standard botuar nga Rosarkhiv më 27 nëntor 2000, i cili thotë se numërimi i porosive nga personeli dhe veprimtaria kryesore duhet të kryhet ndaras brenda një viti kalendarik. Nëse punoni në një firmë të vogël, ku sekretari kryen edhe punën e një nëpunësi, filloni 3 dosje dhe 3 revista regjistrimi.
Hapi 2
Hartoni udhëzime për punën në zyrë. Mund të përbëhet nga vetëm disa artikuj. Tregoni cilat urdhra duhet të ruhen për 5 vjet, dhe cilat - 75. Shkruani në cilat vargje ndahen porositë për ndërmarrjen tuaj dhe si keni vendosur t'i caktoni ato. Porositë për aktivitetin kryesor zakonisht numërohen me një numër të njëpasnjëshëm, dhe porositë e personelit - me një numër dhe një shkronjë. Për shembull, numri mund të duket si "Urdhër Nr. 2-l / s" ose "Urdhër Nr. 2-k". Mendoni për emërtime të ndryshme për dokumente me jetëgjatësi të ndryshme. Për shembull, afatshkurtra mund të shënohet si personel, dhe afatgjatë - si personel.
Hapi 3
Ndani porositë nga personeli në 2 pjesë nga afati i ruajtjes. Dokumentet për sigurimin e lejes së rregullt ose arsimore, udhëtimin afatshkurtër të punës, stimujt dhe sanksionet disiplinore ruhen për 5 vjet. Dosjet e urdhrave për punësim, transferimin, pushimin nga puna, udhëtime të gjata biznesi dhe pushime të gjata në një dosje tjetër. Shkruani emrin e dosjes dhe datën e skadimit në kopertinat e lidhësit. Plotësoni porositë për aktivitetin kryesor veç e veç
Hapi 4
Në firmat e mëdha, urdhrat lëshohen nga shërbime të ndryshme. Dokumentacioni për veprimtarinë kryesore, si rregull, mbahet nga sekretari dhe për personelin - nga departamenti i personelit. Prandaj, secili ka dosjen e vet dhe librat e tij të kontabilitetit. Mjafton që një specialist i BNJ të fillojë 2 libra dhe 2 dosje, duke i ndarë dokumentet sipas periudhave të mbajtjes. Sidoqoftë, me një qarkullim shumë të madh të dokumenteve, secila dosje shpesh ndahet sipas llojeve të porosive. Nëse ndërmarrja juaj ka miratuar një sistem të veçantë të magazinimit, përsëri numëroni porositë sipas një grupi të zakonshëm dhe regjistrojini ato në një ditar.
Hapi 5
Porositë për aktivitetin kryesor mund të zbatohen jo vetëm për të gjithë kompaninë, por edhe për divizionet individuale. Zhvilloni kod për secilin departament ose departament. Mund të jetë një shkronjë ose një numër. Mos harroni se përcaktimi i porosive për aktivitetin kryesor duhet të ndryshojë nga ai që pranohet në menaxhimin e regjistrave të personelit të ndërmarrjes tuaj. Në këtë rast, numërimi shkon brenda grupit të përgjithshëm të "veprimtarisë kryesore".
