Urdhrat përmbajnë udhëzime nga drejtuesi i ndërmarrjes, të cilat janë detyruese për punonjësit. Porositë mund të jenë të ndryshme në përmbajtje, por për të lëshuar një urdhër dhe për ta sjellë atë në vëmendjen e një punonjësi, duhet të hartohet në mënyrë korrekte. Para se të plotësoni (shtypni) një porosi, merrni parasysh disa rekomandime.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhrat (udhëzimet) për personelin përpilohen duke përdorur forma të unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit. Këto forma miratohen nga Dekreti i Goskomstat të Federatës Ruse, ato lejojnë arritjen e uniformitetit në përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumenteve të personelit.
Hapi 2
Ju mund të futni detaje shtesë në formularët standardë, por nuk keni të drejtë të ndryshoni detajet e formularëve të vendosur nga Goskomstat, ose të fshini ndonjë prej tyre. Ndryshimet e bëra nga ndërmarrja duhet të zyrtarizohen me dokumentin e duhur organizativ dhe administrativ.
Hapi 3
Teksti i porosisë duhet të shtypet në shkronjën 12-14, kjo font është optimale për lexim. Mos i kaloni paragrafët që janë thelbësorë për interpretimin e thelbit të dokumentit. Për shembull, nëse ky është një urdhër për të punësuar një punonjës për punë, fushat duhet të plotësohen që përmbajnë të dhënat e mëposhtme: emri, mbiemri, patronimi i punonjësit, kushtet e pranimit, periudha e provës, shuma e përcaktuar e pagës (a shuma specifike, jo një lidhje me tryezën e personelit) …
Hapi 4
Duhet të bëhet një dallim midis porosive individuale dhe atyre të konsoliduara. Porositë individuale (të thjeshta) përmbajnë informacion vetëm për një punonjës. Në urdhrat përmbledhës (kompleks), tregohen të dhëna për disa punonjës.
Hapi 5
Në organizatat e mëdha, si rregull, në kolonën "Data", punonjësit e shërbimit të personelit tregojnë vetëm muajin dhe vitin e porosisë. Dokumenti datohet nga titullari.
Hapi 6
Urdhri (urdhri) duhet të nënshkruhet nga titullari i ndërmarrjes. Prania e një vule nuk është e nevojshme, pasi që urdhri (urdhri) është një dokument i brendshëm. Shumë forma të porosive (udhëzimeve) nënkuptojnë njohjen e punonjësit me përmbajtjen, prandaj, mungesa e nënshkrimit të punonjësit nuk duhet të injorohet gjithashtu.
Hapi 7
Urdhrat që nuk lidhen me punën e departamentit të personelit hartohen në një fletë bosh A4. Lejohet gjithashtu të përdoret logoja e kompanisë dhe të tregohet emri i saj në krye të formularit. Dokumenti duhet të përmbajë të dhëna që ju lejojnë të përcaktoni se kur, nga kush dhe për çfarë qëllimesh është lëshuar një urdhër (urdhër) i veçantë.
