Një shënim analitik është një lloj i veçantë i dokumentacionit të shërbimit. Qëllimi kryesor i tij është të tërheqë vëmendjen e menaxherit për një problem specifik. Ai përmban propozime për tejkalimin e situatës së krizës, rendit drejtimet dhe fazat kryesore të veprimtarisë. Një shënim politik nuk duhet të ngatërrohet me një raport analitik. E para përshkruan perspektivat për zhvillimin e ngjarjeve, e dyta vlerëson rezultatet e masave të marra. Secila organizatë ka kërkesat e veta për përgatitjen e dokumenteve të brendshme. Sidoqoftë, çdo shënim analitik përmban pjesë të tilla si hyrja, pjesa kryesore, përfundimi, shtojcat.
Udhëzimet
Hapi 1
Prezantimi
Në këtë pjesë të përmbledhjes së politikave, duhet të tregoni rëndësinë e problemit që po kontaktoni menaxherin tuaj. Thoni qartë arsyet e shqetësimit tuaj, vlerësoni dëmin e marrë nga organizata. Renditni burimet e informacionit dhe metodat e analizës që keni përdorur. Vendosni afatet për zgjidhjen e problemit.
Për shembull, thoni që ju jeni shefi i hapësirës reklamuese për një revistë. Gjatë tre muajve të fundit, vëllimi i reklamave të shitura ka rënë gradualisht, megjithëse punonjësit tuaj po punojnë me zell. Ju e kuptoni se cila është arsyeja, por nuk mund ta zgjidhni vetë situatën.
Në hyrjen e shënimit analitik, shkruani se keni gjetur një rënie të shitjeve, keni kryer një analizë të situatës (kontrolluar planet dhe raportet e departamentit, biseduar me secilin punonjës, organizuar një takim të brendshëm), keni punuar ide specifike, të cilat ju i paraqisni menaxherit për miratim.
Hapi 2
Pjesa kryesore
Këtu duhet të merrni parasysh të gjitha aspektet e problemit në sa më shumë detaje të jetë e mundur dhe të propozoni një zgjidhje për secilën prej tyre.
Theksoni nënseksionet në tekst sipas numrit të fjalive, duke i drejtuar ato shkurt, por qartë. Në secilën, së pari tregoni anën negative, pastaj thelbin aktual të ndryshimeve, si dhe kostot e vlerësuara materiale dhe teknike dhe shpërndarjen e përgjegjësive midis punonjësve.
Rendit fjalitë sipas renditjes zvogëluese të rëndësisë ose sipas rendit kronologjik.
Jepni sa më shumë detaje të jetë e mundur. Kjo do t'ju tregojë një shkallë të lartë të pronësisë mbi situatën dhe shtjellimin e problemit. Renditni argumentet dhe llogaritjet mbështetëse. Këtu mund t'i referoheni edhe përvojës pozitive të njohur në këtë fushë.
Për të rritur objektivitetin e shënimit analitik, siguroni të dhëna (informacione, informacione) të marra nga ndarjet e tjera strukturore të organizatës.
Në shembullin e mësipërm, organi kryesor i Politikave mund të përfshijë një propozim për një titull të ri të temës, "Pajisjet shtëpiake". Për këtë kategori, reklamuesit për një periudhë të gjatë do të gjenden. Plannedshtë planifikuar të përfshihen gazetarë të brendshëm në krijimin e reklamave dhe teksteve informuese.
Mund të bëhet gjithashtu një propozim për të alokuar një makinë kompanie për punonjësit e departamentit për të vizituar zyrat e largëta të klientëve, gjë që do të zvogëlojë humbjen e kohës së punës dhe shpenzimet e udhëtimit. Kjo tezë duhet të konfirmohet nga llogaritjet e marra në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 3
Përfundim
Vendosni gjetjet kryesore për secilën nënseksion të trupit kryesor. Sidoqoftë, përpiquni të shmangni përsëritjet e drejtpërdrejta të tekstit kryesor. Në të njëjtën kohë, sigurohuni që fjalitë që nuk janë treguar në pjesën kryesore të mos shfaqen papritmas në tekstin e përfundimit.
Jini konciz, por bindës. Një përfundim nuk mund të kundërshtojë një tjetër. Dhe të gjitha ato duhet të jenë logjike dhe të përmbajnë një parashikim pozitiv për të ardhmen e afërt.
Pjesa e fundit e shembullit të konsideruar tashmë do të përmbajë një përfundim në lidhje me ndikimin e kategorisë së re në rritjen e shitjeve të reklamave. Shifrat e parashikimit mund të duken kështu: është planifikuar të tërheqë 5 reklamues për një periudhë prej 6 muajsh me një buxhet prej 50 mijë rubla.
Hapi 4
Aplikimet
Materialet shtesë të mbledhura në një seksion të veçantë do të rrisin besueshmërinë e deklaratave tuaja, ilustrojnë informacionin e dhënë. Ju mund të vendosni tabela, grafikë, diagrame dhe material tjetër vizual në aplikacion.
