Një përmbledhje (ose një letër rekomandimi) hartohet në çdo formë (me përmbushjen e kërkesave të detyrueshme të një letre biznesi) në rastet kur ekziston nevoja për të karakterizuar një person nga një anë e caktuar. Më poshtë janë disa shembuj se si mund të përdoret ky dokument.
Udhëzimet
Hapi 1
Reagime mbi punonjësit gjatë certifikimit të ardhshëm ose të jashtëzakonshëm, testet e kualifikimit.
Në këtë rast, rishikimi duhet të përmbajë informacione gjithëpërfshirëse rreth mënyrës se si punonjësi u përball me detyrat e tij të punës gjatë periudhës së certifikimit. Atributet e detyrueshme të një dokumenti të tillë:
• emrin e plotë dhe emrin e plotë të pozicionit të punonjësit;
• emrin e plotë të ndërmarrjes;
• një listë të çështjeve kryesore në zgjidhjen e të cilave ka marrë pjesë punonjësi;
• vlerësimin e efektivitetit të punës së tij;
• rekomandimet.
Një përmbledhje (shembull) përgatitet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, i nënshkruar nga drejtuesi (drejtori) i ndërmarrjes. Punonjësi duhet të jetë i njohur me një rishikim të tillë para fillimit të çertifikimit ose testimit.
Hapi 2
Një lloj tjetër është reagimi mbi përfundimin e një detyre specifike. Për shembull, në lidhje me një praktikë para se të emëroheni në një pozitë më të lartë, në lidhje me një praktikë për një specialist të ri. Një rishikim i tillë hartohet dhe nënshkruhet nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i praktikës. Përveç të dhënave themelore për punonjësin, ato duhet të përmbajnë:
• periudha e praktikës, vendi i përfundimit të saj, qëllimi;
• pyetjet e studiuara nga punonjësi gjatë praktikës;
• vlerësimi i cilësisë së asimilimit të materialit të studiuar dhe ushtrimeve praktike;
• rekomandimet e mbikëqyrësit të praktikës.
Hapi 3
Më në fund, një rishikim - një letër rekomandimi hartohet, si rregull, me kërkesë të vetë punonjësit. Shtë shkruar në një stil të lirë dhe përdoret kur kërkoni punë shtesë ose të tjera të përhershme. Nuk kërkon të dhëna të tilla si arsimi (ekziston një dokument mbi arsimin), statusi martesor (të dhënat në autobiografi). Theksi është në listën e çështjeve që punonjësi në organizatë ka zgjidhur; mbi cilësinë dhe shpejtësinë e zbatimit të tyre; mbi marrëdhëniet në një ekip.
Prania e një letre rekomandimi thjeshton procedurën e punësimit. Një punëdhënës i mundshëm nuk ka nevojë të humbasë kohë duke kërkuar informacion shtesë në lidhje me një person. Nga ana tjetër, rekomandimet pozitive do të ndihmojnë shumë edhe aplikantin. e karakterizojnë atë si një person serioz, afarist.
