Planifikimi i pastrimit nuk është më një gjë e rrallë në zyrat dhe kompanitë moderne. Ndonjëherë vetë punonjësit duhet të mbajnë zyrat e pastra për shkak të mungesës së zonjave pastruese. Lind pyetja se si ta bëjmë këtë në mënyrë që të mos ofendojmë askënd dhe të shpërndajmë drejt përgjegjësitë.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një listë të plotë të punonjësve që duhet të përfshihen në pastrim. Bëni një takim dhe diskutoni të gjitha pyetjet e grumbulluara në lidhje me këtë, përfshirë ato materiale. Çdo ide duhet të dëgjohet në mënyrë që në të ardhmen të mos ketë probleme dhe askush të mos mbrojë të drejtat e tyre. Për ta bërë këtë, artikuloni qartë përgjegjësitë.
Hapi 2
Zgjidhni dikë që do të pranojë të planifikojë pastrimin dhe vazhdimisht ta rinovojë atë. Mund të llogaritet për një javë, një muaj përpara. E gjitha varet nga vendimi i ekipit dhe nga shkalla e ndotjes. Nëse orari përpilohet për një javë, atëherë dy ose tre persona mund të marrin pjesë në pastrim, gjë që do të thjeshtojë shumë punën dhe shpërndarjen e detyrave. Kjo qasje do të kursejë shumë kohën personale dhe nuk do të shqetësojë askënd.
Hapi 3
Gjithmonë planifikoni paraprakisht orarin tuaj të pastrimit dhe rregulloni sipas nevojës. Kjo është e nevojshme për të shmangur grindjet. Nëse konflikti është tashmë i pjekur, atëherë përpiquni të zbuloni shkaqet e tij të vërteta dhe të gjeni një mënyrë për pajtim.
Hapi 4
Merrni parasysh aftësitë e secilit punonjës dhe tregoni respekt. Jo të gjithë mund të pastrojnë vetëm të hënën ose, për shembull, vetëm në një ditë të caktuar të muajit. Në këtë rast, orari përpilohet individualisht, nëse kjo përjashtohet, atëherë punonjësit do ta zgjidhin këtë problem në gjendje pune, duke ndryshuar detyrën ndërmjet tyre me një marrëveshje personale.
Hapi 5
Caktoni gjithçka me kompetencë dhe varni në vendin më të dukshëm. Në orarin e pastrimit, është e domosdoshme të tregoni vendin dhe datën e hartimit, mbiemrat, emrat, patronimet e atyre që janë përgjegjës për pastrimin dhe kontrollimin e pastrimit, emrat e vendeve të pastrimit. Duhet të ketë vulat e nevojshme, të konfirmuara nga administrata e organizatës.
