Punëtori i mbledhur gjithmonë do të vlerësohet më lart se ai që është gjithmonë në nxitim, por nuk mund të ecë me asgjë. Mësoni se si të caktoni siç duhet kohën tuaj është mjaft e vështirë. Kjo detyrë kërkon disiplinë personale dhe aftësinë për të bërë atë që duhet, jo atë që dëshiron. Sidoqoftë, efekti pozitiv i mbledhjes është shumë më tepër sesa mund të duket në shikim të parë.
Cilado qoftë natyra e punës, si rregull, të gjitha detyrat e punonjësit ndahen në afatshkurtra, afatmesme dhe afatgjata. Detyrat e menjëhershme kërkojnë përfundimin brenda disa orësh dhe deri në një ditë pune. Planet më të gjata janë shtrirë në javë dhe zhvillimet afatgjata janë qëllimet e frekuencës mujore, tremujore dhe vjetore.
Mënyra më e mirë për të kaluar shpejt në një orar të planifikuar të punës është të hartoni një listë të qëllimeve, duke i ndarë ato me urgjencë. Opsioni më i mirë për krijimin e një regjistri të tillë është një tryezë e rregullt. Çdo ditë, detyrat nga kolona e parë, ku futen çështje urgjente, duhet të azhurnohen. Gjatë ditës, është e nevojshme të caktohen tre periudha për studimin e tabelës në mënyrë që asnjë nga detyrat, pavarësisht nga periudha e zbatimit të saj, të mos bjerë në sy. Duhet të mbahet mend se detyrat me një rëndësi premtuese për një periudhë prej një viti shpejt ose vonë do të kalojnë në kolonën e parë, dhe, për këtë arsye, është e nevojshme të përgatitet për zbatimin e tyre.
Planifikimi varet shumë nga vetë-disiplinimi. Në gjysmën e parë të ditës, shënohet rritja më e madhe e produktivitetit. Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të vendosni mënjanë kohën nga ora 10 e mëngjesit deri në kohën e drekës. Për këtë periudhë kohore, është e nevojshme të përfshihen raste që konsiderohen më të mundimshme ose më të pakëndshme. Ju nuk duhet t'i shtyni detyrat e tilla deri pasdite; është më mirë t'ia kushtoni këtë kohë qëllimeve më të këndshme. Shtë e rëndësishme që detyrat e kryera gjatë ditës së punës t’i përkasin të gjitha kategorive të frekuencës - urgjente, afatmesme dhe afatgjate.
Shpesh ndodh që rrjedha e shpejtë dhe e paparashikueshme e punës çon në nevojën për të rregulluar procesin e punës gjatë ditës. Ju nuk duhet ta shmangni këtë, duhet të jeni në gjendje të zëvendësoni në mënyrë racionale detyrat me njëra-tjetrën. Nga rruga, nëse një punë e rëndësishme është në rendin e ditës, e cila duhet të përfundojë para fundit të ditës, dhe nevoja e prodhimit ju detyron të merrni pjesë në një takim shumë orësh, atëherë duhet të bëhen të gjitha përpjekjet për të refuzuar pjesëmarrjen në ngjarje. Sigurisht, takimet si formë e ndërveprimit me ekipin janë jashtëzakonisht të rëndësishme, por puna që kërkon ekzekutim të menjëhershëm duhet të jetë në radhë të parë.
Një pikë tjetër e rëndësishme për njohësit e kohës së tyre - në mënyrë që të keni gjithmonë kohë për gjithçka, duhet t'i kushtoni sa më pak vëmendje gjërave që fjalë për fjalë "vjedhin" minuta të çmuara. Kjo mund të jetë një bisedë abstrakte me punonjësit ose një ndihmë e tepruar në lidhje me kolegët të cilët vazhdimisht kërkojnë një lloj ndihme. Një specialist që di të planifikojë kohën e tij vlerëson veçanërisht çdo minutë pune dhe e di që reputacioni personal dhe arritjet e ndërmarrjes varen nga efektiviteti i aktiviteteve të tij.
