Detyra e letrës me kokë paraqitet në dy fusha kryesore, secila prej të cilave mbart ngarkesën e vet dhe luan një rol të rëndësishëm në procesin e ndërveprimit me partnerët e biznesit. Kjo është padyshim një pjesë e nevojshme informuese për të marrë informacion në lidhje me detajet tuaja. Jo më pak e rëndësishme është pjesa tjetër - ajo grafike, si një përbërës i imazhit të kompanisë për partnerë të rinj. Prandaj, është shumë e rëndësishme të rregulloni letrën me kokë në traditat më të mira të mirësjelljes së biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, mendoni për pjesën informuese të letrës, bazuar në specifikat e biznesit tuaj. Nuk ka rregulla të përgjithshme që diktojnë përmbajtjen e pjesës informuese. Çdo kompani zhvillon kërkesat e veta për hartimin e letrës dhe rregullon përshkrimin e tyre në librin e markës. Sidoqoftë, është e detyrueshme të tregoni emrin e kompanisë ose markës, logon, adresën dhe informacionin e kontaktit. Për më tepër, të dhënat e regjistrimit mund t'i vendosni këtu (TIN, TMK, PSRN, etj.), Detajet e bankës (emri i bankës, numrat e shlyerjes dhe llogaritë korresponduese, BIK).
Hapi 2
Pasi të keni përgatitur tekstin që do të vendoset në formë, diskutoni për hartimin dhe përdorimin e tij, para së gjithash, bazuar në kushtet e tregut në të cilin duhet të veproni. Për shembull, për të punuar me partnerë të huaj, preferohet të vendosni të gjithë ose një pjesë të informacionit në një gjuhë të huaj. Prandaj, do të duhet të kujdeseni për përkthimin me cilësi të lartë të tekstit të postuar.
Hapi 3
Kushtojini vëmendje të veçantë hartimit të pjesës grafike. Dizajni që përputhet me imazhin e kompanisë dhe formon perceptimin e markës midis partnerëve të mundshëm është i rëndësishëm këtu. Prandaj, është mirë që zhvillimin e kësaj pjese t'ia besoni një krijuesi profesional. Për ta bërë këtë, duhet të formuloni kërkesa të qarta dhe të përcillni materialet që keni. Ky është një logo, tekst, si dhe informacion në lidhje me ngjyrat dhe shkronjat e korporatave, kërkesat për llojin e letrës, natyrisht, me kusht që ato të zhvillohen paraprakisht.
Hapi 4
Pasi të keni përgatitur të gjithë informacionin e nevojshëm për vendosjen në letër, ju mund të vazhdoni vetë me hartimin e tij nëse nuk keni kohë ose mundësi për të kontaktuar projektuesin. Opsioni më i thjeshtë mund të krijohet pa njohuri të programeve grafike, duke përdorur vetëm një redaktues teksti Word. Këtu duhet të mbani mend se logoja dhe emri i kompanisë vendosen më shpesh në pjesën e sipërme të majtë të fletës (por as këtu nuk ka rregulla të forta). Dhe menjëherë poshtë tyre vendoset pjesa tjetër e informacionit, zakonisht me shkronja të vogla.
