Inventari në ndërmarrje është një metodë e besueshme për monitorimin e lëvizjes së vlerave dhe ju lejon të siguroni saktësinë e të dhënave të kontabilitetit dhe raportimit. Kjo është një garanci për punën efektive të çdo organizate, pasi lejon konfirmimin dokumentar të pranisë dhe gjendjes së pronës dhe detyrimeve financiare të saj.
Në cilat raste kryhet inventarizimi?
Vetë kompania vendos se sa inventar do të duhet të kryhen në periudhën raportuese dhe përcakton datat kur ato do të mbahen. Gjatë çdo inventari, identifikohet disponueshmëria aktuale e vlerave materiale dhe pasurisë tjetër, monitorohet siguria e saj dhe përputhja me kushtet e funksionimit, identifikohet prona e pa llogaritur dhe e papërdorur dhe kontrollohet vlera reale e pronës që është në bilancin e gjendjes.
Nga këto detyra kryesore të inventarit, është e qartë se një inspektim i paplanifikuar duhet të kryhet shtesë në rastet e mëposhtme:
- kur vlerat materiale dhe pasuria janë dhënë me qira ose ndërmarrja ndryshon formën e saj të pronësisë dhe shndërrohet në një shoqëri aksionare;
- para se të përgatiten pasqyrat vjetore financiare;
- kur personi përgjegjës financiar ndryshon ose emërohet një i ri;
- kur u zbuluan faktet e vjedhjes dhe dëmtimit të pasurisë;
- kur prona është dëmtuar gjatë një zjarri ose katastrofe tjetër natyrore;
- kur ndodh falimentimi ose likuidimi i ndërmarrjes.
Çfarë duhet të inventarizohet
Gjatë inventarit, e gjithë pasuria në bilancin e ndërmarrjes kontrollohet dhe merret parasysh, pavarësisht se ku ndodhet. Për më tepër, të gjitha llojet e detyrimeve financiare të ndërmarrjes i nënshtrohen verifikimit, duke përfshirë llogaritë e pagueshme, huatë bankare, huatë dhe fondet rezervë. Kontrollohen edhe lloje të tjera të pasurisë që nuk i përkasin ndërmarrjes, por pasqyrohen në formularët e kontabilitetit në llogaritë jashtë bilancit, për shembull, si dhe pasuria tjetër që për ndonjë arsye nuk ishte llogaritur më parë.
Ekzistojnë dy lloje të inventarit - i plotë dhe i pjesshëm. Procedura për zbatimin e tyre rregullohet nga Ligji Federal "Për Kontabilitetin", rregulloret për kontabilitetin dhe raportimin në Federatën Ruse, udhëzimet metodologjike Nr. 49, miratuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse në 1995.
Kush po bën inventar
Para kryerjes së inventarit, udhëheqësi i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër, sipas të cilit përcaktohet koha e sjelljes së saj dhe caktohet një komision i inventarit. Ai përfshin drejtuesin e njësisë strukturore, kryeplogaritarin ose zëvendësin e tij, personat përgjegjës financiarisht, si dhe specialistët që kanë një ide të teknologjisë së ruajtjes së inventarëve ose punonjësve që janë në gjendje të vlerësojnë gjendjen e aktiveve fikse. Nuk është keq nëse ekonomistët dhe specialistët e marketingut punojnë në komision. Kryetari i ndërmarrjes ose një nga zëvendësit e tij emërohet kryetar i komisionit.
