Në fusha të ndryshme të veprimtarisë, shpesh paraqiten situata që kërkojnë konfirmim me shkrim në formën e një akti. Ekziston një numër mjaft i madh i llojeve të akteve, të cilat ndahen sipas përmbajtjes dhe qëllimit. Për shembull, aktet e pranimit, dorëzimit, inspektimit, testimit, rishikimit, etj. Duke përdorur shembullin e një dokumenti që konfirmon faktin e kryerjes së shërbimeve të punës, ne do të përshkruajmë një nga mënyrat se si të hartojmë një akt të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Certifikata e Përfundimit është një konfirmim me shkrim i punës së kryer dhe shërbimeve të kryera ndërmjet palëve në kontratë. Në kokën e dokumentit, në qendër të fletës, shënohet emri dhe data e përpilimit. Për shembull, "Akti Nr. 01 i datës 2011-12-03" dhe në rreshtin tjetër nën mbishkrimin e parë - "për të kryer punë-shërbime".
Hapi 2
Trupi i aktit përbëhet nga teksti dhe pjesët tabelare. Përmbajtja e drejtpërdrejtë e aktit fillon me pjesën tekstuale. Formulimi i mëposhtëm është i përhapur: "Ne, të nënshkruarit, përfaqësuesi i Kontraktuesit, nga njëra anë dhe përfaqësuesi i KLIENTIT, nga ana tjetër, kemi hartuar këtë akt duke deklaruar se kontraktuesi ka kryer, dhe konsumatori ka pranoi punimet e mëposhtme: ".
Hapi 3
Më poshtë është seksioni tabelor. Kolonat e tabelës kanë këto emra: "Emri", "Sasia", "Njësia e matjes", "Çmimi", "Shuma". Çdo rresht i tabelës përmban një punë ose shërbim të ofruar. Kështu, numri i rreshtave të tabelës do të jetë norma) "dhe linja totale" Total ".
Teksti i mëposhtëm është shkruar nën tabelë: "Shërbimet totale të kryera për shumën e: ((Me shkrim shumën nga rreshti" Totali ") rubla."
Hapi 4
Siç kemi shkruar më lart, kuptimi i hartimit të një akti të punës së kryer është dokumentimi i faktit të zbatimit të tyre nga interpretuesi. Rreshti tjetër është thelbi i këtij akti: “Puna u krye plotësisht, në kohë dhe me cilësinë e duhur. Konsumatori nuk ka pretendime për vëllimin, cilësinë dhe kohën e ofrimit të shërbimeve”.
Hapi 5
Më poshtë janë detajet e kontraktorit dhe klientit. Akti përfundon me nënshkrimet e zyrtarëve të autorizuar të palëve në një marrëdhënie kontraktuale. Në përputhje me rregullat e qarkullimit të biznesit, vulat e palëve-hartuesit të aktit vendosen në vendet e caktuara.
