Një nga detyrat me të cilat përballet menaxheri është planifikimi racional i ditës së tij të punës. Isshtë e pamundur të rritet numri i orëve në ditë, prandaj, kur caktoni kohë, është e nevojshme të bëni përparësi të saktë, të përcaktoni qëllimet dhe objektivat për disa ditë më parë. Planifikimi i ditës tuaj të punës me mençuri ndihmon në lirimin e kohës për detyra më të rëndësishme krijuese.
E nevojshme
- - ditari;
- - rutina standarde ditore e udhëheqësit;
- - një listë të aktiviteteve të vazhdueshme me pjesëmarrjen e përgjegjësit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni rutinën tuaj standarde ditore. Disa aktivitete mund të përsëriten nga dita në ditë, të tjerët janë ad hoc. Formuloni planet për javën dhe muajin tjetër. Organizoni aktivitetet e pritura sipas rëndësisë. Si rezultat, duhet të merrni një listë të detyrave të vendosura në një hierarki të caktuar.
Hapi 2
Përfshini në rutinën ditore ato aktivitete që përmbahen në planet e punës së organizatës ose ndërmarrjes për tremujorin, gjysmën e vitit dhe vitit. Mblidhni informacion nga departamenti dhe njësia strukturore në lidhje me aktivitetet e kontrollit dhe verifikimit në të cilat duhet të përfshiheni drejtpërdrejt.
Hapi 3
Nëse ngjarjet e planifikuara janë planifikuar për një kohë të caktuar, grupojini ato dhe shtojini planifikuesit të punës sipas radhës së përparësisë. Bëni një shënim të shkallës së rëndësisë së një takimi, takimi ose negocimi të veçantë. Kur jepni përparësi, drejtohuni nga funksionet tuaja kryesore. Udhëzoni një ndihmës ose sekretar për t'ju kujtuar aktivitetet më të rëndësishme përpara kohe, jo në momentin e fundit.
Hapi 4
Sigurohuni që aktivitetet e planifikuara të mos mbivendosen në kohë. Nëse keni nevojë të udhëtoni jashtë objektit ose zyrës tuaj për të marrë pjesë në një takim ose takim biznesi, përfshini kohën e udhëtimit në planet tuaja.
Hapi 5
Lini kohë në orarin tuaj për aktivitete të tjera të paplanifikuara të biznesit. Edhe një hendek i vogël kohor do të shmangë nxitimin dhe shumë keqkuptime. Lejoni kohën e pushimit dhe vaktit në rutinën tuaj ditore.
Hapi 6
Komunikoni rutinën tuaj ditore me ndihmësin tuaj. Kërkojini sekretarit që t'ju njoftojë rregullisht për ndryshimet në planet e veprimit që ndodhin për arsye objektive. Pasi të keni marrë një informacion domethënës nga ndihmësi, menjëherë ndryshoni rutinën ditore.
