"Pse ka vetëm 24 orë në ditë" është një frazë e njohur? Por në fund të fundit, kohëzgjatja e ditës është e njëjtë për të gjithë njerëzit, prandaj pse disa njerëz arrijnë të punojnë dhe të pushojnë, ndërsa të tjerët gjithmonë nguten diku, por nuk kanë kohë të bëjnë asgjë?
Planifikimi i kohës tuaj është një aftësi shumë e rëndësishme. Jo shumë kohë më parë, u shfaq një disiplinë e tërë e quajtur menaxhim i kohës, mësuesit e së cilës mësojnë se si ta planifikojnë kohën saktë dhe të shpjegojnë pse është e nevojshme.
Si ta planifikoni ditën tuaj
Për ta shfrytëzuar në maksimum ditën tuaj, bëjeni vetes një plan detyrash për mbrëmjen. Shtë e rëndësishme të merren parasysh gjithçka, deri në bisedat telefonike dhe komunikimin në internet. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni se cilat detyra marrin kohë.
Ndani copën e letrës në katër seksione: E rëndësishme dhe urgjente, e rëndësishme por jo urgjente, jo e rëndësishme dhe urgjente dhe jo e rëndësishme dhe jo urgjente. Renditni dhe regjistroni aktivitetet tuaja të përditshme në këto pjesë.
Kur të kryeni një detyrë, kushtojeni gjithë kohën vetëm asaj. Mos u përpiqni të bëni disa gjëra në të njëjtën kohë, ose nuk do të funksionojë, ose cilësia e punës do të jetë më e keqe.
Menaxhimi i kohës ka një rregull "Hani një bretkocë për mëngjes". Kjo do të thotë që gjërat më të rëndësishme dhe të vështira duhet të bëhen në mëngjes, duke mos lënë më vonë. Së pari, nuk keni pse të ecni gjatë gjithë ditës, duke pritur për punë të vështirë. Dhe së dyti, nuk do të ketë situatë kur koha po mbaron, dhe puna nuk është bërë ende.
Mbani tryezën tuaj të rregullt. Gjetja e letrës së duhur kërkon shumë kohë.
Njerëzit janë të ndarë në "larks" dhe "bufët". Në varësi të bioritmeve tuaja, planifikoni detyra të vështira në mënyrë që ato të bien në kulmin e aktivitetit tuaj. Kjo do të ndihmojë në kursimin e kohës, pasi reagimi dhe proceset e mendimit do të jenë më të shpejta, dhe rezultati do të jetë më i mirë.
Mos vozisni vetveten, nëse keni kohë për të pushuar, përdoreni atë. Një person i pushuar dhe i freskuar mund të bëjë shumë më tepër.
Pse ta planifikoni ditën tuaj
Planifikimi ju mëson se si të menaxhoni në mënyrë efektive kohën dhe jetën tuaj në përgjithësi. Keni kohë për të zgjidhur çështjet e punës, për të gjetur kohë për familjen dhe miqtë dhe për t'u çlodhur. Pasi të keni fituar zakonin e planifikimit tuaj çdo ditë, nuk do të keni një pyetje për numrin e orëve në ditë dhe nuk do të ndiheni si një person i shtyrë.
Planifikimi i ditës bëhet më mirë në letër. Gjithmonë do të jetë një listë e qartë e detyrave para syve tuaj, të cilat nuk do t'ju lejojnë të shpërqendroheni. Kjo gjithashtu do t'ju ndihmojë të shihni se çfarë janë bërë gjërat, çfarë ka mbetur dhe sa kohë ka mbetur.
Duke shkruar gjërat e nevojshme, nuk do të keni më nevojë të mbani gjithçka në kokën tuaj. Së pari, është joefektive. Së dyti, ajo do të lirojë kokën tuaj nga nevoja për të menduar vazhdimisht për detyrën, në mënyrë që të mos harroni.
Më në fund, të gjithë njerëzit e suksesshëm planifikojnë ditën e tyre. Kjo i ndihmon ata të jenë më të suksesshëm dhe të arrijnë më shumë.
