Në përputhje me nenin 17 të ligjit federal 125-F3, dosjet e punonjësve në pension janë subjekt i transferimit në arkiv. Para dorëzimit të dokumenteve, ato duhet të dorëzohen, të numërohen, të inventarizohen dhe të zbukurohen me një mbulesë. Kjo duhet të bëhet nga një zyrtar i autorizuar i personelit.
E nevojshme
- - dosje;
- - të gjitha dokumentet;
- - laps;
- - inventari;
- - lista e dërgesave.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të transferuar çështjen e një punonjësi të dorëhequr në arkiv, rregulloni dokumentet në rend të kundërt kronologjik. Kjo do të thotë që kur ishit të punësuar, keni përpiluar një dosje personale, fleta e parë e së cilës ishte një aplikim për punë. Kur transferoni çështjen në arkiv, fleta e parë do të jetë një letër dorëheqjeje.
Hapi 2
Kur regjistroni dosjen personale të një punonjësi, në të njëjtën kohë përpiloni një inventar të dokumenteve që duhet të depozitohen. Në një dosje personale për transferim në arkiv, regjistroni të gjitha dokumentet në dispozicion: një pyetësor ose rezyme, kopje të dokumenteve arsimore, kopje të urdhrave për punësim, pushime nga puna dhe urdhra të tjerë që janë lëshuar gjatë punës së punonjësit. Këto mund të jenë urdhra për të rritur ose ulur pagat, për të transferuar, për të kryer detyra shtesë, etj. Bashkangjitni gjithashtu të gjitha certifikatat që punonjësi ka paraqitur ndonjëherë në organizatën tuaj, një kopje të kontratës së punës, marrëveshje shtesë, rregullore në lidhje me punën e punonjësit.
Hapi 3
Skedoni skedarin në një dosje me një lidhës, numëroni të gjitha fletët në këndin e sipërm të djathtë. Kjo duhet të bëhet me një laps të thjeshtë. Në krye, skedoni inventarin, nënshkruani dosjen, vendosni kodin e letrës në letrën fillestare të mbiemrit të punonjësit, si dhe në kopertinën e dosjes në numër të madh vitin e pushimit nga puna nga kompania juaj.
Hapi 4
Ju mund të mbani gjurmët e vitit të pushimit nga puna për një punonjës ose për disa që lënë punën në një vit. Nëse po llogaritni disa punonjës, atëherë vendosni të gjitha dosjet personale në një dosje të përbashkët dhe nënshkruani vitin e shkarkimit në kopertinë. Një maksimum prej 250 fletësh mund të ruhen në një dosje. Formoni secilën çështje komplekse jo vetëm nga viti i shkarkimit, por edhe nga alfabeti i mbiemrave.
Hapi 5
Kur transferoni të gjitha çështjet në arkiv, hartoni një listë të dorëzimit. Në kolonën e parë, tregoni numrat rendorë të rasteve, në të dytën, indekset e të gjitha rasteve sipas nomenklaturës. Kolona e tretë plotësohet me emrin e titujve, e katërta - sipas datave, e pesta - nga numri i fletëve, e gjashta - nga afati i ruajtjes, kolona e shtatë që mund të plotësoni nëse ka shënime ose shtesa.
