Media masive mbetet një nga kanalet kryesore PR për promovimin e kompanive. Pavarësisht nga jeta e shkurtër e lajmeve dhe mbulimit të gazetave, çdo përmendje pozitive e medias vë një themel të fortë për reputacionin e organizatës. Sidoqoftë, jo çdo udhëheqës është i gatshëm të miratojë buxhetet e fryra. Por edhe në kushtet e burimeve të pamjaftueshme financiare, është e mundur të organizohet një fushatë masive informimi në media.
Nga reklamuesi te prodhuesi i lajmeve
Për një organizatë, nuk ka asgjë më të lehtë sesa marrja e rolit të reklamuesit. Për ta bërë këtë, mjafton të kontaktoni rregullisht me media për sigurimin e reklamave në bllok ose me tekst. Kështu, kontaktet e ndërmarrjes vendosen në bazën e klientëve, nga ku nuk është e lehtë të kthehesh në librin e adresave të redaksisë.
Nëse media sheh një klient në organizatë, ndërveprimi me të cilin ndërtohet ekskluzivisht në kushte tregtare, do të duhet shumë punë nga menaxheri i PR për ta bërë organizatën e tij një informator.
Në sytë e mediave serioze, klientët që janë të gatshëm të paguajnë para nuk janë më pak të rëndësishëm sesa informuesit e besueshëm që ofrojnë një produkt unik mediatik. Të bëhesh një partner i tillë për gazetarët do të thotë të harrosh përgjithmonë botimin me kushte tregtare.
Kjo do të kërkojë vlerësimin e pikave të forta dhe të dobëta të folësve kryesorë të organizatës, gatishmërinë e tyre për të vepruar si një burim informacioni dhe aftësinë për të komunikuar me shtypin. Gazetarët janë më të gatshëm t'i përgjigjen bashkëveprimit kur u jepet mundësia të flasin drejtpërdrejt me folësin.
Me thuaj kush eshte shoku yt
Nuk duhet pritur për oferta në botime falas nga mjetet e komunikimit masiv të specializimit të gjerë - gazeta informacioni, botime socio-politike, etj. Më shpesh, botime shumë të specializuara bien dakord për kushte të lira të bashkëpunimit të informacionit. Burimet e tyre të informacionit nuk janë njoftime masive për shtyp, por informacion unik i marrë nga thellësitë e lagjeve të varfëra të korporatave.
Detyra e një menaxheri është të gjejë botime të tilla, të vendosë kontakte produktive me ta dhe të jetë në kontakt me partnerët gjatë gjithë kohës - informacioni duhet t'u ofrohet atyre si përparësi, përndryshe një bashkëpunim i tillë nuk do të zgjasë shumë.
E harruar mirë e vjetër
Duke folur për mekanizmat klasikë të shpërndarjes së informacionit, nuk duhet hequr dorë nga shpërndarja tradicionale e njoftimeve për shtyp. Pavarësisht skepticizmit që një mekanizëm i tillë është i vjetëruar, për shumë media të specializuara, marrja e lajmeve nga kompanitë është një nga kanalet më të besueshme të informacionit.
Për më tepër, njoftimet për shtyp nuk mund të dërgohen vetëm me e-mail, por edhe të postohen në platforma speciale, të cilat shpesh përdoren nga mjetet e komunikimit masiv. Ka më shumë se një duzinë burimesh të tilla në grup.
Mediat e reja - rrjetet sociale, ky është një kanal tjetër i rëndësishëm, i cili, njëkohësisht me qëllimin e tij të drejtpërdrejtë - ndërveprimin me konsumatorin - ju lejon të rrisni numrin e gazetarëve të pavarur dhe blogerëve që mund të shohin një informator në kompani.
Një mekanizëm tjetër i rëndësishëm i ndërveprimit me media është përgatitja e komenteve dhe materialeve me kërkesë të bordit editorial. Nuk është aspak e nevojshme të presim një iniciativë nga bordi editorial për të përgatitur një mendim eksperti. Një menaxher PR mund të ofrojë në mënyrë të pavarur të përgatisë një pozicion ekskluziv të kompanisë në një temë të veçantë rezonante informative. Për shembull: një problem mjedisor me prerjen e specieve të rralla të bimëve në vendin e ndërtimit të një kompleksi periferik mund të kërkojë komente nga ekspertët e projektimit. Një menaxher PR i një organizate të tillë mund të dalë në mënyrë të pavarur në shtyp me një koment nga kreu, i cili do të jetë një plus për kompaninë.
Ndryshoni fytyrën e tekstit
Nëse në arsenalin e një menaxheri ka, do të duket gjithçka - një grup i fuqishëm gazetaresk, një ushtri blogerësh besnikë, një shpërndarje intensive e njoftimit për shtyp dhe media ende ofron që të vendosin lajme me terma komercialë, është koha të rishikojë cilësinë e teksteve.
Më shumë gjasa, problemi qëndron në tonin e imazhit, i cili shpesh abuzohet nga menaxherët e PR. Kjo çon në faktin se një redaktor i cili mund të jetë i interesuar për një rast informues ende nuk e përfshin tekstin në burimin e lajmeve për shkak të kostove të mëdha të punës që duhet të shpenzohen për të zbërthyer të gjitha fiksimet e imazhit nga materiali. Media do të shpenzojë kohë për këtë vetëm nëse nuk ka ndonjë informacion tjetër. Sidoqoftë, praktika tregon se ekziston gjithmonë një lloj analoge solide, mbi të cilën nuk keni nevojë të porezoni për disa orë me radhë.
Një menaxher i PR duhet ta marrë këtë parasysh dhe, kur përgatit një njoftim për shtyp, ta zhvendos theksin nga pozicionimi i organizatës në përbërësin shoqëror ose politik të ngjarjes së lajmit. Media e specializuar patjetër do ta vlerësojë këtë dhe do të marrë në zhvillim një deklaratë të tillë për shtyp.
