Urdhrat janë dokumente lokale të organizatës, të nevojshme për zgjidhjen e problemeve aktuale në aktivitetet e organizatës. Pas botimit, porositë duhet të regjistrohen në libra të veçantë. Organizata duhet të plotësojë librat për regjistrimin e porosive për aktivitetet kryesore dhe personelin.
E nevojshme
libra shkrimi ose fletore të trasha
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzekutoni librat e regjistrimit të porosive. Meqenëse dokumentet e brendshme për aktivitetet aktuale dhe personelin duhet të regjistrohen veçmas, mbani disa libra të tillë - për urdhra mbi aktivitetet kryesore, për aktivitetet administrative dhe ekonomike, për personelin, udhëtimet e biznesit, pushimet, etj.). Përhapni faqet e librave të blerë në kolona. Shkruani në "kokë" emrat e kolonave: Nr., Urdhri Nr., Data, Përmbledhja, Nënshkrimi i ekzekutuesve.
Hapi 2
Përgatitni faqet e titullit të librave duke shkruar me shkrim dore ose duke shtypur në një kompjuter (Libër për regjistrimin e porosive për _ (aktiviteti kryesor, personeli, pushimet, udhëtimet e biznesit, etj. Për _ vit). Numëroni fletët e librave. Lidhni ato duke përdorur një fëndyell dhe fije. Në pjesën e pasme të librave, ngjitni copa letre me mbishkrimin: "Të numëruara, të lidhura me _ fletë." Shënoni datën, pozicionin tuaj, nënshkruani dhe dekriptoni nënshkrimin.
Hapi 3
Regjistroni porositë në libra ndërsa vijnë. Merrni shënime me kujdes, duke shmangur korrigjimet nëse është e mundur. Në kolonën "Nr. I p / p" vendos numrin rendor të rekordit, në kolonën "numri i porosisë" - numri i dokumentit, në kolonën "Data" - data e specifikuar në porosi (jo data e regjistrimit) Në kolonën "Përmbledhje", shkruani se për çfarë urdhri bëhet fjalë. Në kolonën "Nënshkrimi i ekzekutuesit" duhet të nënshkruhet nga punonjësi i cili synon të kryejë porosinë.
