Një çertifikatë udhëtimi është një nga dokumentet e detyrueshme kur dërgoni një specialist në një udhëtim pune. Ai konfirmon faktin e të qenit në një ndërmarrje të veçantë. Shenjat në certifikatë bëhen nga një punonjës i ndërmarrjes ku punonjësi ka shkuar në biznes zyrtar. Në mungesë të një vule në dokument, shpenzimet e udhëtimit nuk do të përfshihen në uljen e bazës tatimore për fitim.
E nevojshme
- - Forma e një dokumenti udhëtimi;
- - Kodi tatimor i Federatës Ruse;
- - dokumentet e organizatës;
- - vulat e ndërmarrjeve ku dërgohet punonjësi;
- - dokumentet e punonjësve;
- - letër nga Ministria e Financave e Federatës Ruse "Për udhëtimet e biznesit";
- - vula e hotelit.
Udhëzimet
Hapi 1
Një certifikatë udhëtimi pune lëshohet në bazë të një detyre pune dhe një urdhri udhëtimi biznesi. Shënoni emrin e organizatës në dokument në përputhje me emrin e shkruar në statut ose dokument tjetër përbërës.
Hapi 2
Shkruani datën, numrin e certifikatës së udhëtimit. Plotësoni të dhënat personale të punonjësit të postuar. Shënoni emrin e pozicionit për të cilin ai kryen funksionin e tij të punës, emrin e departamentit ku është regjistruar.
Hapi 3
Në dokumentin e udhëtimit, shkruani në qytetin ku ndodhet ndërmarrja ku po shkon punonjësi. Shkruani shkurtimisht qëllimin e udhëtimit në përputhje me të njëjtën linjë të caktimit të shërbimit.
Hapi 4
Tregoni numrin e ditëve të udhëtimit të punës për të cilat një specialist dërgohet në një qytet tjetër për biznes. Ju lutemi vini re se numri i ditëve është shkruar duke përjashtuar kohën e udhëtimit.
Hapi 5
Gjatë një udhëtimi pune, punonjësi duhet të vendosë shenja. Ato futen nga specialisti i firmës ku dërgohet punonjësi. Shenja duhet të përmbajë emrin e organizatës ku mbërriti / u largua punonjësi i udhëtuar, emri i pozitës, nënshkrimi personal i personit që vendosi shenjën.
Hapi 6
Shënimi i mbërritjes / nisjes vërtetohet nga vula e ndërmarrjes. Nëse nuk dorëzohet, nuk është faj i punonjësit. Por nuk ka asnjë arsye që organizata të privojë nga organizata shpenzimet e udhëtimit, të cilat rregullohen me ligj. Fondet rimbursohen në shumën për të cilën paraqiten faturat, biletat dhe dokumentet e tjera mbështetëse.
Hapi 7
Certifikata e udhëtimit paraqitet nga kompania së bashku me dokumente të tjera, lista e të cilave sigurohet nga letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, e cila përshkruan procedurën për shkrimin e shpenzimeve të udhëtimit të biznesit. Paraja e gatshme përfshihet në shpenzimet e tjera që ulin bazën e fitimit. Prandaj, prania e një vule në dokument është e detyrueshme, përndryshe shërbimi tatimor nuk do të pranojë certifikatën si dëshmi të shpenzimeve.
Hapi 8
Desirableshtë e dëshirueshme ta bëni këtë. Kur dërgoni në një udhëtim pune në të njëjtën kompani, herën tjetër që një punonjësi kërkohet të vendosë pullat e nevojshme.
Hapi 9
Shpesh ndodh që një ndërmarrje të mos ketë vulë fare. Në këtë rast, kërkohet prania e një vule në certifikatën e udhëtimit. Lejohet të vërtetohet nënshkrimi i personit që vendosi shenjën me vulën e hotelit të qytetit ku mbërriti punonjësi.
