Sot, profesioni i një sekretari shtypi është shumë i kërkuar dhe i pazëvendësueshëm. Ky specialist në të vërtetë përfaqëson punëdhënësin e tij para mediave dhe publikut. Zëdhënësi është përgjegjës për komunikimin me gazetarët, organizimin e konferencave për shtyp, krijimin e njoftimeve për shtyp, publikimin e informacionit zyrtar dhe shumë më tepër.
Çfarë kërkohet nga një zëdhënës
Një zëdhënës do të jetë i domosdoshëm në çdo kompani që planifikon të krijojë një imazh pozitiv në shtyp dhe ta mbajë atë me ndihmën e një punonjësi të kualifikuar. Ju nuk mund të bëni pa një sekretar shtypi dhe figura të tilla publike si yjet e biznesit të shfaqjes, politikanë, atletë etj.
Një zëdhënësi kërkohet të ketë arsim të lartë në gazetari, reklamë ose menaxhim të PR, si dhe marrëdhënie ndërkombëtare ose filologji. Punëdhënësit zakonisht punësojnë sekretarë shtypi me të paktën tre vjet përvojë në industrinë e mediave ose PR, njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze dhe aftësive të fotografisë.
Përgjegjësitë e një zëdhënësi përcaktohen nga shkalla e kreativitetit që kërkohet në punën e tyre. Pra, ai mund të japë intervista nëse është e nevojshme, ose ai mund të transmetojë vazhdimisht në media informacione të ndryshme në lidhje me aktivitetet e personit ose organizatës që përfaqëson.
Meqenëse sekretari i shtypit duhet të sigurojë të dhëna ekskluzivisht objektive, ai nuk ka të drejtë të shprehë këndvështrimin e tij kur komunikon me gazetarët.
Përveç kësaj, sekretari i shtypit është i detyruar të mbulojë të gjitha ngjarjet e kryera nga kompania ose punëdhënësi i tij, të zhvillojë ngjarje publike me gazetarë, të përgatisë programe për radio ose televizion, të organizojë informime dhe të informojë median për të gjitha ndryshimet organizative.
Detyrat profesionale të një sekretari shtypi
Përgjegjësia kryesore profesionale e një zëdhënësi të kualifikuar është të promovojë imazhin pozitiv të punëdhënësit të tij. Ky koncept përfshin shumë funksione të ndryshme që ai duhet të kryejë në kohën e duhur dhe me cilësinë më të lartë. Detyrat e sekretarit të shtypit përfshijnë ndërveprimin me agjencitë reklamuese dhe mediat, mirëmbajtjen e faqes në internet të kompanisë dhe faqet e korporatave në të gjitha rrjetet sociale, organizimin e konferencave, intervistave dhe informimeve.
Përveç kësaj, sekretari i shtypit duhet të jetë i rrjedhshëm në përgatitjen e njoftimeve kompetente, artikujve, fjalimeve dhe broshurave të informacionit.
Gjithashtu, sekretarit të shtypit i kërkohet të organizojë komunikimin midis menaxherit të tij dhe gazetarëve, korrektimin paraprak të intervistave për gabime, gjurmimin e të gjitha llojeve të materialit në lidhje me punëdhënësin e tij dhe regjistrimin e tyre në arkiv. Përveç kësaj, zëdhënësi monitoron ndryshimet në tregun mediatik dhe ndërton bazën e të dhënave të tij mediatike.
