Rregullorja është një akt ligjor lokal që rregullon rregullat për organizimin dhe funksionimin e një njësie strukturore, për shembull, menaxhimin, departamentin, shërbimin, zyrën. Rregullorja mund të përcaktojë procedurën për zbatimin e çdo lloj aktiviteti, në veçanti, mbrojtjen e punës, shpërblimin e punës, çertifikimin.
Qëllimi i krijimit të një rregulloreje është përcaktimi i funksioneve, kompetencave dhe përgjegjësive të departamenteve ose rregullimi i ndonjë fushe të veprimtarisë.
Rregullorja ka një strukturë të qartë dhe përbëhet nga seksione.
Udhëzimet
Hapi 1
Shënoni detajet e pozicionit: emrin e organizatës, nga kush dhe kur është aprovuar, numrin e saj serik, kodin alfanumerik, titullin (për kë, për çfarë).
Hapi 2
Preambula përmban arsyet, arsyet dhe qëllimet për krijimin e dokumentit.
Hapi 3
Seksioni 1 përmban dispozita të përgjithshme në lidhje me departamentin: vendin e tij në diagramin strukturor të organizatës, nga kush dhe kur është krijuar, nga cilat dokumente normative drejtohet në aktivitetet e saj.
Hapi 4
Seksioni 2 përcakton strukturën dhe vartësinë brenda departamentit, pozicionin dhe numrin e të punësuarve.
Hapi 5
Seksioni 3 përcakton qëllimet e krijimit dhe drejtimin e veprimtarisë.
Hapi 6
Seksioni 4 detajon funksionet e departamentit.
Hapi 7
Seksioni 5 - të drejtat dhe përgjegjësitë.
Hapi 8
Seksioni 6 - Ndërlidhjet e Shërbimit. Këtu tregoni me cilat departamente dhe për cilat çështje ndërvepron departamenti.
Hapi 9
Tregoni dhe zhvilloni aplikacionet e nevojshme: mostrat dhe format e dokumenteve, tabelat e vlerave, treguesit.
Hapi 10
Pajtohuni për projektin me shërbimet që kanë të bëjnë me zbatimin e rregullores.
Hapi 11
Miratimi nga kreu i organizatës, certifikimi me një vulë.
Hapi 12
Vendoseni në fuqi në një rend të veçantë, ku specifikoni datën e fillimit dhe datën e skadimit.
