Pavarësisht nga profesionalizmi, secili specialist periodikisht përballet me një vëllim emergjent pune. Si rregull, në raste të tilla, vëllimi i një rryme të pafund detyrash është në përpjesëtim të zhdrejtë me produktivitetin e punës - sa më shumë detyra të jenë në rendin e ditës, aq më pak është e mundur të plotësohen. Çuditërisht, por mënyra për të dalë nga mënyra e emergjencës ekziston fjalë për fjalë, dhe është mjaft e thjeshtë.
Para së gjithash, është e nevojshme të analizohet situata që provokoi një emergjencë në punë. Ka të ngjarë që arsyeja e ngarkesës së lartë të punës ishte shmangia sistematike e detyrave të ngadalta të punës për një periudhë të gjatë kohore. Ekziston një rregull i rreptë që çdo detyrë duhet të zgjidhet në kohën e duhur, dhe nëse nuk ndiqet, lindin punë me nxitim. Në këtë rast, duhet të hartohet një plan i vetëm, duke filluar me detyrat më të vështira dhe të vështira. Çdo ditë pune duhet të fillojë me ta. Për të kursyer kohë, mund të përdorni ndihmën e punonjësve nga departamentet e tjera.
Sidoqoftë, ka situata të kundërta, kur ngarkesa e punës lind për shkak të largimit të njërit prej kolegëve me pushime ose në fund të vitit para dorëzimit të raporteve. Këto incidente gjithashtu mund të parashikohen dhe të përgatiten vazhdimisht për vëllime të mëdha. Në këtë rast, është e nevojshme të informohet menaxhmenti se nevojiten burime shtesë të punës për të përfunduar detyrat e caktuara. Pra, specialistë nga divizione të tjera strukturore të ndërmarrjes mund të përfshihen në punë.
Hasshtë vërtetuar se punët e nxituara në punë shpesh janë rezultat i një shpërndarje analfabete të kohës së punës. Në të njëjtën kohë, punonjësi mund të jetë plotësisht i sigurt se ai po bën punën e tij në mënyrë efektive dhe po bën çdo përpjekje. Në fakt, rezulton se masa e forcave të aplikuara jep një rezultat minimal. Dhe e gjithë kjo është vetëm për shkak se një specialist nuk di të shpërndajë në mënyrë korrekte kohën e tij të punës.
Ligjet e shpërndarjes kompetente të kohës së punës bazohen në fillimin e detyrave më të vështira në mëngjes. Të gjitha bisedat telefonike dhe takimet e biznesit duhet t'i atribuohen kësaj kohe. Gjysma e dytë e ditës është e mirë për zgjidhjen e problemeve të thjeshta dhe punën analitike. Aktiviteti i trurit në këtë kohë është në kulmin e tij, kështu që kjo kohë është optimale për hartimin e dokumenteve dhe punës që kërkon saktësi dhe kujdes.
Nga ana tjetër, mënyra e gabuar për të zgjidhur problemin është të refuzosh pushimin, vaktet dhe madje edhe fundjavat. Një organizëm i ngarkuar me punë të vazhdueshme punon më keq, aktiviteti i trurit ngadalësohet, gjë që si rezultat çon në një cilësi të pakënaqshme të punës dhe një rritje në kohën e shpenzuar për zbatimin e saj. Koha e drekës është e nevojshme jo vetëm për të ngrënë, por edhe për një pushim nga mjedisi i punës. Prandaj, rekomandohet të largoheni nga zyra dhe të dilni në ajër të pastër gjatë orës së drekës. Oksigjeni do t'ju lejojë të mbani aktivitetin e trurit në mënyrën e dëshiruar, dhe një pushim nga procesi i punës do t'ju japë mundësinë të relaksoheni.
Nëse nuk mund të refuzoni të punoni në shtëpi, është e nevojshme të shpërndani vëllimin në pjesë të vogla dhe, pa mbingarkuar trupin, t'i kryeni ato në mënyrë rigoroze në pjesë. Në të njëjtën kohë, të paktën një ditë pushim në javë duhet të jepet për një pushim të mirë.
