Në procesin e punës, mund të ndodhin ndryshime të ndryshme, për të cilat duhet të përgatitet menaxhmenti. Një nga këto ndryshime është mospjesëmarrja e përkohshme e punonjësit në procesin e punës (për shembull, pushimi i lehonisë, trajnimi i avancuar, etj.). Punonjësi i pensionuar përkohësisht duhet të zëvendësohet. Por pyetja është - si ta zyrtarizojmë veprimin për pozicionin.
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas nenit 72.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse supozohet se pozicioni i lirë do të plotësohet përkohësisht nga një prej punonjësve të organizatës, ky punonjës mund të transferohet përkohësisht në këtë pozicion dhe për këtë kohë të lirohet nga puna e tij kryesore.
Hapi 2
Në këtë rast, do të të duhet pëlqimi me shkrim i punonjësit për përkthimin, pa dështuar. Përveç kësaj, do t'ju duhet të lëshoni një urdhër përkatës, si dhe të bëni ndryshimet e duhura në kontratën e punës. Kohëzgjatja e një periudhe të tillë është deri në një vit.
Hapi 3
Për më tepër, është e mundur që të bashkohet kjo pozitë me një punonjës pa e liruar atë nga detyrat e tij kryesore. Sigurisht, një shtesë duhet të merret për kombinimin (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, është gjithashtu e nevojshme të lëshohet një urdhër dhe të ndryshohet kontrata e punës në përputhje me rrethanat. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se kombinimi i pozicioneve është i mundur vetëm brenda orëve të përcaktuara të punës.
Hapi 4
Urdhri pasqyron emrin dhe pozicionin e plotë të punonjësit që mungon dhe pagesën shtesë. Në këtë rast, shuma e pagesës shtesë është rënë dakord nga punonjësi, i cili do të marrë përgjegjësitë e njerëzve të tjerë, dhe punëdhënësi. Në të njëjtën kohë, në lidhje me punonjësit që mbajnë pozicione të gradave, përdoret formulimi i mëposhtëm: "Për të caktuar (emrin e pozitës, emrin e plotë) kryerjen e detyrave (emri i pozicionit të kombinuar) për periudha e mungesës (arsyeja e mungesës, emri i plotë i punonjësit që mungon) ". Një formulim i tillë mund të përmbahet në një udhëtim pune ose urdhër pushimi. Në këtë rast, të dy punonjësit duhet të njihen me një urdhër të tillë në kohën e duhur. Një kopje e saj vendoset në dosjen e punonjësit në pension, dhe ekstrakti vendoset në dosjen personale të personit që do ta zëvendësojë atë.
Hapi 5
Nëse një punonjës tërhiqet nga një pozicion menaxherial, përdoret një formulim i ndryshëm: "Për të emëruar (emrin e pozitës, emrin e plotë) që vepron përkohësisht (emri i pozitës)".
Hapi 6
Nëse menaxhmenti kërkon të regjistrohet përkohësisht për një pozicion të lirë një punonjës që nuk punon në këtë organizatë, në këtë rast, është e nevojshme të merret parasysh shpjegimi i Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS Nr. 30, si dhe Sekretariati i Këshillit Qendror të Sindikatave të Bashkimit Nr. 39, datë 29 Dhjetor 1965, sipas të cilit nuk lejohet emërimi i një punonjësi në pozicionin e veprimit në vendin e lirë. Kjo është e mundur vetëm nga pozicioni në të cilin emëron organi i menaxhmentit të lartë.
