Pozicioni në librin e punës së punonjësit duhet të regjistrohet në përputhje me tabelën e personelit të organizatës në të cilën ai pranohet. Në raste të caktuara, pozicioni duhet të regjistrohet në përputhje me tarifat dhe librat e referencës së kualifikimit, të cilat miratohen në nivelin federal.
Një nga çështjet problematike kur punësoni një punonjës të ri është plotësimi i saktë i procesverbalit për pozicionin për të cilin ai pranohet. Në këtë rast, punonjësit e departamentit të personelit janë të detyruar të drejtohen nga një dekret i veçantë i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, e cila përcakton procedurën për mirëmbajtjen e librave të punës. Nëse pozicioni është shkruar gabimisht, si rezultat i së cilës do të ketë shkelje të të drejtave të punonjësit, atëherë organizata mund të mbajë përgjegjësi gjatë inspektimit të ardhshëm ose me ankesën e këtij punonjësi. Për regjistrimin e saktë të procesverbalit, është e nevojshme të keni disa rregullore të brendshme të ndërmarrjes (tabela e personelit) dhe njohuri për veçoritë që lidhen me të drejtat e punës dhe shoqërore të disa punonjësve.
Rregull i përgjithshëm për regjistrimin e titullit të punës së një punonjësi
Sipas rregullit të përgjithshëm, hyrja në lidhje me pozicionin për të cilin është punësuar punonjësi duhet të bëhet në përputhje me formulimin e përcaktuar në një akt të veçantë rregullues të brendshëm të organizatës - tryezën e personelit. Me fjalë të tjera, emri i pozicionit në librin e punës, kur plotësohet ky rregull, i përgjigjet plotësisht përcaktimit të tij në tabelën e personelit. Nëse organizata paraqet pozicione të reja, atëherë duhet të bëhen ndryshime në këtë akt rregullator lokal, pas së cilës do të jetë e mundur të pranohen punonjës për vendet e lira përkatëse. Nuk duhet harruar nevoja për të treguar jo vetëm pozicionin e punonjësit të ri, por edhe kualifikimet e tij (kategori, kategori), nëse ka.
Rregulla të veçanta për regjistrimin e pozicionit të punonjësve të caktuar
Legjislacioni aktual i punës dhe shoqërisë siguron një nivel të rritur të garancive, përfitime shtesë për ata punonjës që kryejnë aktivitete të punës në pozicione të caktuara. Kështu, personeli mësimdhënës ka një pushim vjetor të zgjatur, një javë më të shkurtër pune dhe një numër përparësish të tjera. Kur punon në disa kategori pozicionesh, një punonjës merr një përvojë të veçantë që e lejon atë të dalë në pension më herët se afati. Nëse rregulla të tilla të veçanta parashikohen me ligj për pozicionin për të cilin është punësuar një punonjës i ri, atëherë departamenti i personelit duhet të bëjë një shënim në librin e punës në përputhje me formulimin e tarifave dhe librave të referencës së kualifikimit, të cilat përmbajnë një listë të emrave të unifikuar.
