Në procesin e punës, nuk është e pazakontë që një punonjës largohet dhe nevoja që një punonjës tjetër të kryejë funksionin e tij të punës. Një rast tipik është pensionimi i përkohshëm i një punonjësi duke ruajtur vendin e tij të punës. Për shembull, kur një gruaje i lejohet leja e lindjes, dhe pastaj lihet të kujdeset për një fëmijë deri në 3 vjeç; përfshirja e një punonjësi në kryerjen e detyrave shtetërore ose publike; trajnim i avancuar nga punonjësi dhe raste të tjera të parashikuara nga ligji dhe marrëveshja kolektive). Ekziston nevoja për të zëvendësuar një punonjës në pension në mënyrë që të kryejë vazhdimisht funksionin e tij të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse po flasim për mungesën e një punonjësi për një kohë të gjatë, ajo përdoret gjerësisht për të tërhequr një punonjës të ri në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar. Dokumentet hartohen njësoj si për punësimin e zakonshëm, megjithatë, kontrata e punës përcakton në mënyrë specifike kushtin që punonjësi të punësohet para se punonjësi i pensionuar përkohësisht të largohet për punë (neni 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)
Hapi 2
Kur një punonjës me kohë të plotë përfshihet në vendin e një pensionisti të përkohshëm, atëherë urdhri duhet t'i bashkëngjitet një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për transferimin e përkohshëm. Pëlqimi i punonjësit për një transferim të përkohshëm nuk kërkohet vetëm nëse transferimi bëhet për një periudhë më pak se 1 muaj (neni 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Hapi 3
Nëse një punonjës me kohë të plotë, i cili vazhdon të kryejë funksionin e tij të punës, përveç kësaj, caktohet përgjegjësi për kryerjen e funksionit të punës të një punonjësi që mungon përkohësisht, atëherë për këtë përpilohet një urdhër, forma e të cilit nuk rregullohet me ligj. Sidoqoftë, një urdhër i tillë duhet të pasqyrojë mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit që mungon, pozicionin e tij, si dhe shumën e pagesës shtesë për kryerjen e detyrave shtesë të punës. Shuma e pagesës shtesë përcaktohet me marrëveshje ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit. Në lidhje me punonjësit që mbajnë pozicione në renditje, përdoret formulimi: "Për t'i caktuar (emrit të pozitës, mbiemrit, emrit patronim) performancën e detyrat (emri i pozicionit) gjatë mungesës (pushime, udhëtime pune, etj.) (mbiemri, emri, patronimi i punëtorit që mungon) ". Ky urdhër mund të përmbahet gjithashtu direkt në porosinë për pushime ose udhëtime pune; në këtë rast, të dy punonjësit duhet të jenë të njohur me një urdhër të tillë, një kopje e urdhrit vendoset në dosjen personale të punonjësit në pension dhe një ekstrakt nga urdhri vendoset në dosjen personale të punonjësit që do të kryejë funksionin e tij për kohëzgjatjen e mungesës së tij. (emri, pozicioni, mbiemri, emri, patronimi) që vepron përkohësisht (emri i pozitës) ". Urdhri tregon arsyen e pensionit të përkohshëm të punonjësit dhe përcakton shumën e pagesës shtesë, pavarësisht nëse punonjësi është nënkryetari i shtetit.
Hapi 4
Emërimi i një punonjësi në detyrë në një pozicion të lirë nuk lejohet; në këtë rast, ose duhet të bëhet një transferim i përkohshëm - për kohën e kërkimit të një punonjësi të përshtatshëm për punë në një bazë të përhershme, ose një transferim i përhershëm me ndryshimet e duhura te kontrata e punes. Duhet të kihet parasysh se në rast të një transferimi të përkohshëm, punonjësi mund të kualifikohet për pozicionin mbi një bazë të përhershme.
