Në secilën organizatë, pavarësisht nga forma organizative dhe ligjore, punonjësit duhet të rregullohen, përndryshe veprimtaria është e pamundur. Nëse jeni menaxher i një kompanie me përgjegjësi të kufizuar, atëherë punësimi i punonjësve kryhet në një mënyrë standarde. Çfarë përfshin?
Udhëzimet
Hapi 1
Pasi intervista të ketë përfunduar me sukses, punëdhënësi dhe punonjësi i ardhshëm janë të kënaqur me të gjitha kushtet, është e nevojshme të vazhdohet me regjistrimin. Për ta bërë këtë, ju duhen dokumentet e mëposhtme: pasaporta, libri i punës, certifikata e sigurimit, certifikata TIN, certifikata ose diploma, letërnjoftimi ushtarak (nëse ka) dhe dokumente të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës.
Hapi 2
Pastaj punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë për punë, ndërsa kontakton shefin e organizatës. Punëdhënësi ose personi i ngarkuar duhet ta njohin punonjësin me të gjitha aktet në dispozicion lokale, këto mund të jenë udhëzime, rregullore dhe dokumente të tjera.
Hapi 3
Pas kësaj, hartohet një kontratë pune, e cila përshkruan të gjitha detyrimet dhe të drejtat e të dy palëve në lidhje me njëra-tjetrën. Informacioni i detyrueshëm në kontratën e punës janë të dhënat e punonjësit, detajet e organizatës, paga, titulli i punës, kushtet e punës. Ky dokument është hartuar në dy kopje, njëra prej të cilave mbetet tek punëdhënësi, e dyta i dorëzohet punëmarrësit.
Hapi 4
Bazuar në dokumentet e mësipërme, lëshohet një urdhër për punësimin e këtij punonjësi, i cili tregon pozicionin, pagën dhe numrin e personelit. Urdhri nënshkruhet nga të dy palët.
Hapi 5
Pas kësaj, një regjistër i punësimit bëhet në librin e punës së punonjësit, si rregull, ai duhet të mbetet me punëdhënësin për gjithë kohëzgjatjen e punës së këtij personi. Këto dokumente ruhen në një kasafortë ose mbi bazën e gardianit. Me urdhër të kokës, emërohet një person përgjegjës për sigurinë e librave të punës.
Hapi 6
Më tej, është e nevojshme të bëni kopje të të gjitha dokumenteve në mënyrë që t'i bashkëngjitni ato në dosjen personale të punonjësit. Së pari, formohet një kartë personale (formulari Nr. T-2). Ky dokument hartohet veçmas për secilin person.
Hapi 7
Pas kësaj, të gjitha dokumentet numërohen, depozitohen dhe formohen në një dosje personale. Në faqen e titullit, është e nevojshme të tregoni emrin e plotë të punonjësit, pozicionin dhe departamentin (nëse ka).
Hapi 8
Në rast se një punonjës ka fëmijë të mitur, atëherë ai duhet të sigurojë një certifikatë lindje dhe të shkruajë një kërkesë për zbritje standarde. Nëse diploma e një gruaje lëshohet në emrin e vajzërisë së saj, atëherë ajo duhet të pajiset me një certifikatë martese.
Hapi 9
Në disa raste, për shembull, kur aplikoni për një punë në hotelieri publik, kërkohet një libër shëndetësor. Gjithashtu, kërkohet një çertifikatë mjekësore kur aplikoni për një punë për të mitur, punëtorë që janë punësuar në kushte të dëmshme dhe të rrezikshme të punës.
