Librat e punës së punonjësve regjistrojnë të dhëna personale të punonjësve, informacione për punën që ata kryejnë, transferime në një vend tjetër të punës së përhershme, pushime nga puna, stimuj dhe shpërblime, arsye për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës. Kjo listë e informacionit është shteruese, është e ndaluar të futni informacione të tjera në librin e punës.
Lista e informacionit që regjistrohet në mënyrë të detyrueshme në librin e punës së çdo punonjësi është futur në një dekret të veçantë të Qeverisë së Federatës Ruse, e cila rregullon procedurën për mirëmbajtjen e këtyre dokumenteve. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi nuk mund të përcaktojë në mënyrë të pavarur informacionin që duhet të regjistrohet në librin e punës, pasi që llojet e të gjitha regjistrave dhe specifikat e regjistrimit të tyre përcaktohen në nivelin legjislativ. Pra, në faqen e titullit të librit të punës përmban informacion në lidhje me vetë punonjësin, i cili përfshin emrin e tij të plotë, datën e lindjes, të dhënat për arsimin, profesionin, specialitetin. Regjistrimet përkatëse duhet të bëhen në bazë të dokumenteve të paraqitura nga punonjësi gjatë punës.
Informacion në lidhje me punën dhe pushimin nga puna
Përmbajtja kryesore e librit të punës të çdo punonjësi është informacioni në lidhje me punën e kryer prej tij, datat e pranimit dhe shkarkimit, pozicionet e mbajtura në organizata të veçanta. Pra, kur punësoni, tregohet numri i rekordit, data e regjistrimit të marrëdhënieve të punës, emri i organizatës, pozicioni i një punonjësi të veçantë, në disa raste - njësia strukturore. Pas përfundimit të një kontrate pune, regjistrohet edhe numri i rekordit, baza për ndërprerjen e marrëdhënies me punëdhënësin (duke iu referuar normës që parashikon këtë bazë). Si rezultat i rregullimit të këtij informacioni, çdo libër pune pasqyron biografinë e punonjësit, ju lejon të bëni konkluzione për cilësitë e tij profesionale te punëdhënësit e ardhshëm të mundshëm.
Informacione shpërblyese
Një lloj tjetër informacioni që duhet të futet në librin e punës së punonjësit janë të dhënat për stimujt dhe shpërblimet e tij. Nëse një punonjës shpërblehet gjatë punës, atëherë bëhet një procesverbal në një faqe të veçantë. Në veçanti, punonjësit e personelit regjistrojnë numrin e rekordit, datën e dhënies së çmimit, emrin e organizatës, emrin e vlerësimit dhe pozicionin e personit që i dha punonjësit. Gjithashtu, në një kolonë të veçantë, duhet të bëni një lidhje me detajet e dokumentit në bazë të të cilit është lëshuar çmimi. Ligjvënësi ndalon futjen e informacionit mbi sanksionet disiplinore në librin e punës me një përjashtim. Ky përjashtim është rasti kur shkarkimi i punonjësit për arsyet e përshtatshme vepron si një sanksion disiplinor.
