Libri i punës është shumë i rëndësishëm, sepse regjistron të gjithë informacionin në lidhje me aktivitetin e punës së një personi. Ky dokument tregon kohëzgjatjen e shërbimit dhe përvojën e punës, prandaj, para se të merrni pozicionin, duhet të dini se cilat regjistrime duhet të bëhen.
Libri i punës është dokumenti më i rëndësishëm që i kërkohet aplikantit para së gjithash kur ai vjen në vendin e një pune të re. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të gjitha shënimet në të të mbahen shumë qartë dhe saktë, pa ndonjë pasaktësi dhe korrigjime të bëra nga njeriu.
Çfarë shënimesh mund të futen në librin e punës?
Në fletën e parë të këtij dokumenti, informacioni për pronarin e tij duhet të regjistrohet. Përveç mbiemrit, si dhe emrit dhe patronimës, duhet të shënohet edhe data e lindjes. Të gjitha këto regjistra mbahen në bazë të dokumentit që vërteton identitetin e personit (pasaportën).
Më tej, në bazë të dokumentit për arsimin, disponueshmërinë e njohurive dhe kualifikimeve të veçanta, bëhen edhe shënime të tjera: arsimi, specialiteti dhe profesioni. Fletët e mbetura të librit të punës duhet të përmbajnë informacion të detajuar në lidhje me fillimin e hyrjes në detyrë, pushimin nga puna të punonjësit, si dhe në lidhje me organizatën që ka punësuar.
E gjithë kjo duhet të përshkruhet me shumë detaje. Pra, nëse një person është i punësuar, duhet të shënohet numri i kontratës së punës dhe data e saj. Nëse po flasim për pushimin nga puna të një punonjësi, atëherë duhet të ketë regjistra që tregohen në bazë të faktit nëse personi është pushuar nga puna, domethënë, duhet të tregohen nenet nga Kodi i Punës.
Aktiviteti i punës
Libri i punës mund të përmbajë të dhëna se një person po transferohet në një punë tjetër, si dhe sukses në punë dhe çmime, nëse ka. Mos regjistroni asnjë dënim në këtë dokument. Përjashtim bëjnë ato raste kur shkelja bëhet shkak për pushimin nga puna, por më pas tregohet një artikull specifik.
Jo më vonë se një javë, të gjitha urdhërat futen në librin e punës në bazë të një urdhri specifik për shkarkimin, kualifikimet, transferimin në një pozicion tjetër. Të gjitha shënimet duhet të kenë numrin e tyre të serisë, dhe gjithashtu të futen në dokument pa ndonjë shkurtim.
Përveç kësaj, departamenti i personelit duhet të ketë një kartë personale të punonjësve, ku ai duhet të nënshkruajë se është i njohur me të gjitha shënimet në librin e punës. Në vendin e punës, duhet të bëhen shënime edhe për kushtet e shërbimit në autoritetet doganore, departamentin e policisë, si dhe në organet që kontrollojnë qarkullimin e substancave psikotrope dhe narkotike.
Nëse një punonjës i është nënshtruar ndonjë trajnimi ose kursit të rifreskimit gjatë punës së tij, atëherë duhet të ketë gjithashtu shënime të përshtatshme për këtë. Nëse pronari i librit të punës ishte në punë korrektuese pa privim nga puna, atëherë libri i punës duhet të përmbajë një shënim që kjo periudhë të mos përfshihet në përvojën e vazhdueshme të punës.
