Tabela e personelit është dokumenti kryesor që pasqyron listën e ndarjeve strukturore dhe pozicionet e punonjësve, si dhe listën e pagave mujore të organizatës. Tabela e personelit është e nevojshme për të formuar përbërjen dhe numrin e përgjithshëm të personelit.
Legjislacioni i punës i Federatës Ruse nuk kërkon hartimin e detyrueshëm të një tryeze të personelit në një organizatë. Sidoqoftë, ekziston një dekret nga Roskomstat që organizatat e të gjitha formave të pronësisë duhet të mbajnë regjistra të dokumenteve kryesore mbi pagat. Punësimi i punonjësve (si punonjësit kryesorë ashtu edhe ata me kohë të pjesshme) duhet të kryhet në bazë të tabelës së personelit, pasi që në kontratën e hartuar të punës kërkohet të tregohet njësia strukturore, pozicioni i punonjësit. Për më tepër, emri i pozicionit të punonjësit në kontratë duhet domosdoshmërisht të përkojë me atë të treguar në tabelën e personelit. Për të zyrtarizuar tryezën e personelit, përdoret një formë e unifikuar e dokumenteve primare T-3, e cila përmban një listë të pozicioneve, pasqyron përbërjen strukturore të organizatës dhe numrin e njësive të stafit, përmban informacion në lidhje me pagat e punonjësve, shtesat dhe pagesat shtesë, pagat mujore. Forma e unifikuar e dokumentit në asnjë rast nuk duhet të shkurtohet. Sidoqoftë, lejohet të bëhen disa ndryshime. Për shembull, mund të ngushtoni pjesën e pakërkuar të tryezës së personelit dhe të mos e plotësoni atë në të ardhmen. Rendi i rregullimit të ndarjeve strukturore dhe pozicionet e personelit në tryezën e personelit duhet të përcaktohet nga drejtuesi i kompanisë. Pozicionet tregohen, duke filluar me nivelet më të larta, duke përfunduar me pozicionet e vogla, domethënë në rend zbritës. Të gjitha ndarjet, pozicionet në tryezën e personelit jepen ekskluzivisht në rastin nominal. Për punëtorët me kohë të pjesshme, është e nevojshme të sigurohen pozicione jo të plota të stafit, ato jepen në aksione (për shembull, 0, 5 ose 0, 25). Asnjëherë mos vendosni një varg page në tryezën e personelit. Ekziston një kolonë e veçantë për pasqyrimin e luhatjeve të pagave, quhet "shtesa". Ekonomisti i punës është i detyruar të përpilojë tryezën e stafit të organizatës. Nëse nuk ka një pozicion të tillë, menaxheri vendos vetë se kush do të merret me këtë çështje. Ky vendim zyrtarizohet me urdhër. Tabela e personelit hartohet për një datë të caktuar kalendarike, ajo vihet në fuqi me urdhër të titullarit. Ky dokument zakonisht miratohet çdo vit në 1 janar. Tabela e personelit duhet të jetë e qepur, e numëruar, të ketë vulën e organizatës, nënshkrimin e shefit dhe llogaritarit. Ndryshimet mund të ndodhin në numrin e stafit të organizatës gjatë vitit. Në këtë rast, ato duhet të hartohen me urdhër të kokës. Një tryezë e hartuar me kompetencë e personelit është çelësi për të fituar mosmarrëveshjet e punës në gjykatë.
