Tabela e personelit është një dokument i brendshëm që përmban një listë të ndarjeve strukturore dhe numrin e njësive të personelit të caktuar atyre. Në të njëjtën kohë, për secilën njësi të stafit, emri i pozitës, specialitetit, profesionit përcaktohet me një tregues të kualifikimeve. Ky është një dokument që lidhet me format e unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit, i cili plotësohet sipas formularit të unifikuar Nr. T-3 dhe aprovohet nga urdhri përkatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Tabela e personelit zhvillohet nga punonjësit e departamentit të personelit, departamentit të kontabilitetit, planifikimit dhe ekonomik ose juridik në emër të drejtuesit të ndërmarrjes. Nëse është e nevojshme, përgjegjësia për hartimin e tij mund t'i caktohet një punonjësi specifik, për të cilin hartohet një urdhër i veçantë. Tabela e personelit është e pavlefshme pa miratimin e saj nga urdhri përkatës, siç dëshmohet nga mbishkrimi në fletën e saj të parë: "Miratuar me urdhër" duke treguar numrin dhe datën e porosisë.
Hapi 2
Tabela e personelit miratohet, zakonisht në fillim të vitit kalendarik dhe është efektive nga dita e parë e muajit për të lehtësuar listën e pagave, e cila ndryshon me prezantimin e saj. Me urdhër të kokës, të gjitha ndryshimet që bëhen në të miratohen.
Hapi 3
Nëse ndryshimet nuk ishin bërë ose ishin të vogla, nuk kërkohet ri-miratimi vjetor, në këtë rast mjafton të lëshosh vetëm një listë të ndryshimeve si një shtojcë në tryezën e personelit.
Hapi 4
Urdhri i shefit, i cili miraton tabelën e personelit, nuk mund të përmbajë pjesën konstatuese, pasi nuk kërkohen shpjegime dhe arsye shtesë për prezantimin e tabelës së personelit. Mund të fillojë menjëherë me fjalët "Unë porosis", dhe teksti tregon vetëm që tabela e personelit miratohet me një staf prej kaq shumë personash dhe me një fond të tillë të pagave mujore.
Hapi 5
Nëse ka disa arsye që kërkojnë futjen e një tabele të re të personelit, atëherë në këtë rast ato duhet të pasqyrohen në pjesën konstatuese të rendit.
Hapi 6
Urdhri duhet të nënshkruhet nga titullari i ndërmarrjes ose një person i autorizuar për ta nënshkruar atë. Datat kur është përpiluar, aprovuar dhe hyrë në fuqi tryeza e personelit janë zakonisht të ndryshme. Data e futjes së saj, pas së cilës ajo hyri në fuqi, është gjithmonë më vonë se datat e përgatitjes dhe miratimit të saj.
