Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, me urdhër të punëdhënësit, një punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune për të kryer ndonjë detyrë në lidhje me punën e tij. Sipas të njëjtit akt rregullues, menaxheri është i detyruar të paguajë kompensim për punën e kryer, si dhe të rimbursojë shpenzimet që lidhen me udhëtimin. Por për këtë është e nevojshme që të përpilohen në mënyrë korrekte të gjitha dokumentet.
E nevojshme
- - caktimin e shërbimit për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij;
- - një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune;
- - certifikatën e udhëtimit;
- - një raport paraprak.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, plotësoni një dokument që ka formularin Nr. T-10a dhe quhet "Caktimi i shërbimit për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij". Këtu futni emrin e organizatës, OKPO. Vendosni numrin rendor të dokumentit, datën e përgatitjes. Në rreshtin më poshtë, shënoni emrin e plotë të punonjësit të postuar, numrin e personelit të tij (sipas urdhrit për punësim). Filloni të plotësoni pjesën tabelore të dokumentit. Jepni dokumentin për nënshkrim titullarit të njësisë strukturore dhe drejtorit. E njëjta formë duhet të nënshkruhet nga vetë punonjësi.
Hapi 2
Mbi bazën e formularit Nr. T-10a, përpiloni një urdhër për ta dërguar punonjësin në një udhëtim pune. Ky dokument ka një formë të unifikuar Nr. T-9. Shkruani me radhë emrin e organizatës, numrin e dokumentit dhe datën e përgatitjes së tij. Ju lutemi jepni informacion në lidhje me udhëtimin e biznesit më poshtë. Nënshkruani me kreun e organizatës, ia jepni punonjësit për nënshkrim. Ky dokument duhet të hartohet në dy kopje, njëra prej të cilave është investuar në dosjen personale të punonjësit dhe e dyta i jepet departamentit të kontabilitetit për të llogaritur kompensimin.
Hapi 3
Plotësoni një certifikatë udhëtimi, e cila ka një numër formulari T-10. Ju duhet të hartoni një dokument në përputhje me urdhrin për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune. Në faqen e dytë, punonjësi duhet të bëjë shënime të nisjeve dhe mbërritjeve në destinacione. Në bazë të këtyre të dhënave ai do të paguhet kompensim. Regjistroni kredencialet në Librin e Regjistrave të Udhëtimit.
Hapi 4
Një punonjës që kthehet nga një udhëtim pune duhet të paraqesë një raport paraprak në departamentin e kontabilitetit (formulari Nr. AO-1). Kjo duhet të bëhet brenda 3 ditëve pas mbërritjes në vendin e përhershëm të punës. Të gjitha dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e punonjësit (biletat, faturat për strehim, vaktet, etj.) Duhet t'i bashkangjiten këtij dokumenti. Miratimi i raportit paraprak me shefin e organizatës.
